Vereniging van eigenaren

Wie een eengezinswoning koopt, koopt het eigendomsrecht van het hele huis, met alles erop en eraan: grond, binnen- en buitenkant. Bij een appartement koopt men geen eigendomsrecht, maar een appartementsrecht. Daarmee wordt het exclusieve gebruiksrecht van een deel van het gebouw verkregen (de zgn. privéruimte, de woning).
Door de koop van een appartementsrecht wordt men tevens mede-eigenaar van het hele gebouw of complex en wordt daardoor mede-verantwoordelijk voor alle gemeenschappelijke delen en zaken. Eigenaars van de appartementsrechten zijn van rechtswege (automatisch) lid van de Vereniging van Eigenaren (VvE). Het VvE-lidmaatschap eindigt wanneer men ophoudt appartementseigenaar te zijn.

Het doel van de VvE is in de wet omschreven, nl.: "het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de eigenaars van de appartementsrechten en het beheren van het gemeenschappelijk eigendom."
Een van de belangrijkste taken van de VvE is dus het zorgdragen voor de instandhouding van het gebouw of complex.

Statuten

De regels waaraan de leden van de VVE zich dienen te houden staan omschreven in de statuten van de VvE. De statuten bestaan uit de (notarieel opgestelde) Akte van splitsing en kan worden uitgebreid met een Huishoudelijk Reglement.

De splitsingsakte en -tekening

De splitsingsakte is bij het ontstaan van de VvE door de notaris opgesteld en vastgelegd. De notaris heeft daarmee het juridische fundament van de VvE gelegd. De akte is ingeschreven in de openbare registers van het kadaster. Iedereen heeft dus de mogelijkheid kennis te nemen van de inhoud van de splitsingsakte. In de akte van splitsing is het aandeel van iedere eigenaar in de totale kosten volgens een verdeelsleutel (de zgn. breukdelen) vastgelegd.
De splitsingstekening hoort onverbrekelijk bij de splitsingsakte. Hierop staat de scheiding tussen gemeenschappelijke en privéruimten aangegeven.

Het huishoudelijk reglement

Een VvE kan een huishoudelijk reglement opstellen. In het huishoudelijk reglement worden zaken geregeld in aanvulling op of verduidelijking van wat er in de splitsingsakte staat. Het HR mag niet met de Akte in strijd zijn. Ook het HR kan in de openbare registers van het kadaster worden ingeschreven.

Organen van de VvE

Een Vereniging van Eigenaren kent volgens de wet vier organen:

• de Algemene ledenvergadering (de Vergadering of ALV)
• het bestuur of de bestuurder
• de kas(controle)commissie
• de voorzitter van de vergadering.

Alle andere functies zijn facultatief.

De algemene ledenvergadering

De algemene ledenvergadering (ALV) is het hoogste gezagsorgaan binnen de VvE. Stemgerechtigd zijn de eigenaren, onverminderd hetgeen in het Burgerlijk Wetboek boek 5, artikel 123 derde lid bepaald wordt voor vruchtgebruikers.

Het bestuur

Het bestuur wordt uitgeoefend door één of meer "bestuurders", die al dan niet uit de eigenaars door de ledenvergadering worden benoemd. (Het bestuur kan dus worden uitbesteed, wat in de praktijk op onderdelen - zoals administratie en/of onderhoud - vaak gebeurt.) Het bestuur schrijft tenminste éénmaal per jaar een algemene ledenvergadering uit. Op de agenda van de algemene vergadering staat in ieder geval:

• de begroting voor het aangevangen of het komende boekjaar
• de exploitatierekening over het afgelopen boekjaar.

De kascontrolecommissie

Of beter: commissie van onderzoek.
Deze commissie heeft dezelfde taken en bevoegdheden als een accountant en controleert minstens een keer per jaar de boeken, doet verslag aan de algemene ledenvergadering over het gevoerde beheer in het afgelopen boekjaar en doet aanbevelingen over verbeteringen of veranderingen in het komende jaar.

De voorzitter van de vergadering

De voorzitter (en de plv. voorzitter) van de vergadering worden uit de eigenaars benoemd door de Algemene ledenvergadering. De bevoegdheden van de voorzitter van de vergadering zijn beperkt.

Appartement
Organisatie VvE Marehof
Akte van splitsing
Huishoudelijk Reglement
Algemene ledenvergadering
Voorzitter van de vergadering
Bestuur
Voorzitter van het bestuur
Begroting
Exploitatierekening
Burgerlijk wetboek boek 5