Tweede Vergadering

Op nieuwe ("tweede") vergadering is quorum niet nodig

Als op de eerste vergadering minder dan de helft plus 1 van het maximum aantal uit te brengen stemmen aanwezig is, dan wordt het "quorum" niet gehaald. Er kunnen geen rechtsgeldige besluiten worden genomen.
De VvE-reglementen geven de mogelijkheid om in dat geval een nieuwe vergadering te houden, niet vroeger dan twee en niet later dan zes weken na de eerste. Deze procedure is vastgelegd in de Akte van Splitsing VvE Marehof, artikel 3b, lid 17.
Het belangrijkste aspect van deze nieuwe, zgn. tweede vergadering is, dat het quorum-vereiste niet geldt.
Er kunnen op deze tweede vergadering rechtsgeldige besluiten worden genomen, "ongeacht hoeveel stemmen er aanwezig zijn".

Of een nieuwe vergadering noodzakelijk is, wordt duidelijk als aan het begin van de eerste vergadering de aanwezige stemmen (aanwezige stemmen plus volmachtstemmen) zijn geteld, aan de hand van de getekende presentielijsten.
Om het quorum te kunnen halen, moeten er bij VvE Marehof tenminste 19.136 stemmen aanwezig zijn (het totaal aan stemmen in Marehof is 38.269). Dan is een nieuwe vergadering niet nodig.

De agenda van de Eerste Vergadering komt op de nieuwe, tweede vergadering ongewijzigd ter tafel. Eigenaren kunnen mede n.a.v. de discussies op de eerste vergadering hun stemgedrag bepalen.

Zie ook Algemene ledenvergadering.

Uw stemrecht is uniek: gebruik het goed

Omdat er op een vergadering vaak nieuwe informatie op tafel komt en meningen tijdens een vergadering wel eens veranderen, is het heel belangrijk dat u persoonlijk op de vergaderingen aanwezig bent. Als u echt niet kunt komen, stelt u zich dan ten minste vooraf goed op de hoogte van de achtergronden bij een stempunt. Met onvoldoende informatie lukraak iets invullen zou betekenen dat u uw unieke stemrecht niet goed gebruikt.

Volmachtformulier

Als u écht niet persoonlijk op vergaderingen aanwezig kunt zijn, kunt u uw volmachtformulier volledig ingevuld en ondertekend meegeven aan een vertrouwenspersoon (gevolmachtigde), die u op de vergadering zal vertegenwoordigen. Dat hoeft niet per se een van uw buren te zijn, het mag b.v. ook een familielid, vriend of vriendin zijn. Uw gevolmachtigde krijgt van u het volmachtformulier mee. U kunt dat zelf invullen (de beste manier) of het door uw gevolmachtigde laten doen.

Volmachtformulier met steminstructie

U kunt op uw volmachtformulier uw steminstructie aangeven, m.a.w. eigenhandig aangeven HOE uw gevolmachtigde namens u moet stemmen bij de verschillende stempunten (voor, tegen of blanco). Het volmachtformulier krijgt dan een bijzondere status; de gevolmachtigde is dan wettelijk verplicht uw instructies te volgen bij het stemmen.
Stemformulieren met allerlei doorhalingen worden terzijde gelegd.

Vernietiging van een besluit van de Vergadering

Indien de Vergadering een besluit heeft genomen, waarmee een of meerdere eigenaars zich beslist niet kunnen of willen verenigen, bestaat de mogelijkheid om binnen een maand, nadat men kennis heeft genomen of heeft kunnen nemen van het besluit, bezwaar aan te tekenen bij de kantonrechter. Is de termijn van een maand verstreken, is het besluit onherroepelijk en rechtsgeldig.

Let op: Voorgenoemde eigenaars worden geacht zich actief op de hoogte te stellen van de besluitvorming zodra de stemmen geteld zijn. Bij VvE Marehof is dat meestal aan het einde van de Tweede Vergadering. Op dat moment begint dus de termijn van een maand.
Volgens een recente gerechtelijke uitspraak (mei 2007) is het officiële moment van kennisneming van een besluit de ontvangstdatum van de notulen, maar deze ene uitspraak vormt géén jurisprudentie.

Algemene ledenvergadering
Notulen ledenvergadering
Waar is de Lichtboog?
Waar is de vergaderruimte in Marehof?
Akte van Splitsing VvE Marehof