Toelichting bij agendapunten
LEDENVERGADERING VvE MAREHOF – 20 april 2009
6) Meerjaren-onderhoudsplanning (MJOP) – stempunt - visuele presentatie
b) goedkeuring MJOP
7) Begroting 2009 – stempunt - visuele presentatie
b) goedkeuring begroting 2009
9) Toestemming vergadering, voor het in rechte vorderen betalingsachterstanden debiteuren – stempunt
Onze juridisch adviseur beveelt aan om standaard eens per jaar jaar de toestemming van de ledenvergadering te verkrijgen om betalingsachterstanden van leden (na het aanmaningstraject) in rechte te kunnen vorderen.
11) Nieuwe beheerder – stempunt - visuele presentatie
Op 18 november 2008 besloot de vergadering – op voordracht van het bestuur - om definitief niet verder te willen met beheerder WPM Metea. In december bleek dat de beheerder de financiële stukken voor de geplande (uitgestelde najaars-)vergadering van 19 januari 2009 niet op tijd zou kunnen leveren. Het bestuur heeft toen moeten besluiten om deze najaarsvergadering opnieuw op te schuiven en - gezien de krapte in tijd - te combineren met de reguliere voorjaarsvergadering op 20 april. Het bestuur heeft rond de jaarwisseling een bestek en een puntensysteem ontworpen om beheerders onderling goed te kunnen vergelijken. Vervolgens is door het bestuur een lijst met 21 mogelijke kandidaten samengesteld, bij zeventien beheerkantoren is daadwerkelijk gevraagd een offerte uit te brengen. Na twee afvalrondes bleven er uiteindelijk drie over, waarmee begin maart gesprekken zijn gevoerd. De bevindingen van het bestuur over deze drie beheerders kunt u in de visuele presentatie bekijken.
Het bestuur spreekt haar voorkeur uit voor beheerkantoor Poelwijck Sweers in Amsterdam en zal deze keuze motiveren.
16) Benoeming bestuursleden - stempunt
a) kandidaat: dhr. Michel Overman
Dhr. Overman zal zijn kandidatuur toelichten. Het bestuur beveelt hem aan, omdat hij al enige tijd uitstekend functioneert in de financiële adviescommisie.
17) Benoeming plaatsvervangend voorzitter - stempunt
kandidaat: dhr. Dennis Schoutsen
Dhr. Schoutsen zal zijn kandidatuur voor plv. voorzitter toelichten. Hij heeft al eerder als voorzitter van de vergadering gefunctioneerd.
18) Benoeming leden kascontrolecommissie 2009 – stempunt
a) dhr. Theo van den Berg
Dhr. Theo van den Berg zal zijn kandidatuur toelichten. Hij is al twee jaar lid van de kascontrolecommissie. Hij heeft zich in deze verantwoordelijke functie een betrokken en bekwaam vrijwilliger getoond.
21) Toestemming vergadering, vordering wegens wanprestatie beheerder WPM Metea – stempunt
Het gaat in eerste instantie om een (juridisch) onderzoek naar de haalbaarheid van een claim. Het bestuur legt een dossier aan over de werkzaamheden van beheerder WPM Metea. WPM wordt wanprestatie verweten m.b.t. een groot deel van de periode 1 april 2008 - 1 april 2009. Het bestuur wil proberen een deel van de beheervergoeding terug te vorderen, in eerste instantie d.m.v. een verzoek aan WPM Metea en als de directie daarvoor niet ontvankelijk blijkt, middels een gang naar de rechter.
22) Hostel Blekerstraat – stempunt
Ingediend door dhr. Visser, Blekerstraat
"Is de vergadering van mening dat het mogelijke besluit van de gemeente om een opvanghuis voor mensen met een psychische stoornis en/of een verslavingsprobleem te realiseren aan de Blekerstraat een besluit is dat de vereniging als geheel aangaat en is zij derhalve ook van mening dat de vereniging zich als belanghebbende in het besluitvormingsproces dient te mengen? En is de vereniging bereid om hierin ook financieel te investeren (juridisch advies, procedures e.d.) en zo ja, tot welk (maximum) bedrag?"
Algemene ledenvergadering
