Notulen (tweede) Extra Algemene Ledenvergadering van 18 november 2008
Locatie: Kerkcentrum De Lichtboog, Klokkeluiderstraat 10 te Almere
Datum: 18 november 2008
Aanvang: 20.00 uur
Lokatie: Kerkcentrum De Lichtboog, Klokkeluiderstraat 10, te Almere
1. Opening
De voorzitter, dhr. A.F.H. de Groot is, evenals zijn vervanger dhr. E. de Groot niet aanwezig. Conform de regels van het verenigingswezen moet iemand uit de zaal zich beschikbaar stellen als voorzitter van de vergadering.
Dhr. G. Bosuit (vriend van mevr. S. Folkertsma, Olstgracht 9) stelt zich beschikbaar, opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom. Er zijn een viertal punten waarover gestemd zal moeten worden. Bij aanvang van de vergadering zijn al veel stembriefjes ingeleverd zodat de stemcommissie direct kan gaan tellen. In de loop van de vergadering zullen alle aanwezigen hun stembrief inleveren.
agendapunt 5.
Vaststellen van de notulen van 26 mei 2008 en 19 juni 2008
Er zijn geen op- of aanmerkingen over de notulen van 26 mei 2008.
Besluit: De notulen van 26 mei 2008 wordt goedgekeurd en vastgesteld.
Er zijn geen op- of aanmerkingen over de notulen van 19 juni 2008.
Besluit: De notulen van 19 juni 2008 wordt goedgekeurd en vastgesteld.
agendapunt 6.
Voortzetting van het contract met beheerder WPM Metea.
Het bestuur is niet tevreden over de manier waarop de Marehof wordt beheerd. Door de beheerderwisseling per 1 april 2008 is men er niet, zoals was gehoopt, op vooruit gegaan. Er zijn na zes maanden veel beheerzaken die volgens het bestuur nog niet op orde zijn of niet zijn opgepakt. Het bestuur legt de vergadering uit dat het onmogelijk is om alle werkzaamheden in eigen beheer te houden, daar zijn te veel mensen voor nodig. Men denkt er over na de werkzaamheden door een ander beheerkantoor te laten uitvoeren.
Dhr. Visser (Blekerstraat 129) heeft uit de nieuwsbrief vernomen dat het bestuur voornemens is om af te treden als er niet unaniem gestemd wordt tegen het aanhouden van de huidige beheerder. Dhr. Visser wil weten of dit klopt en wil graag een toelichting van het bestuur. Volgens het bestuur is er niet gesproken over unaniem maar over een meerderheid. Het bestuur heeft geen vertrouwen meer in de samenwerking met WPM Metea en een consequentie zou kunnen zijn dat, als WPM Metea aanblijft, het bestuur in zijn geheel aftreedt. Het gaat dus niet om een unanieme stemming maar om een meerderheid van stemming. Dhr. Visser wil graag weten wat de inhoudelijke bezwaren zijn tegen WPM Metea, een beheerder die net begonnen is en ook met problemen heeft gekampt.
Het bestuur geeft aan dat de financiële situatie een belangrijk bezwaar is. Er is een betalingsachterstand van rond de € 100,000,-. Dat is een kwart van wat de VvE per jaar binnen moet krijgen, door de achterstand loop de VvE ook rente mis. Het tweede punt is dat het bestuur het heel belangrijk vindt dat alle buitendeuren dicht zijn. In juli is bij de beheerder aangegeven dat een aantal deuren stuk zijn. Het is nu november en de deuren zijn nog steeds stuk. Op de Olstgracht woonde een zwerver in een berging. In de Blekerstraat is er door een auto een glazen pui uitgereden in september. Nu is het november en de pui ligt er nog steeds uit. Leden sturen maandelijks een mail naar WPM Metea waar zij geen reactie op krijgen.
Dhr. W.J. van Lint (Blekerstraat 113) wil weten wat het alternatief is als de samenwerking met WPM Metea stopt. Het bestuur legt uit dat zij rond hebben gekeken naar beheerders in de omgeving van Almere. Ymere zou een optie kunnen zijn en er zijn nog twee andere beheerders waarmee men in gesprek is geweest.
Dhr. C.J. Keune (Koperslagerhoef 38) vraagt zich af of de consequentie van stoppen met WPM Metea is dat men nog meer achter achterstallig geld aan moet. Het bestuur legt uit dat men te maken heeft met drie maanden opzegtermijn bij WPM Metea en er van uitgaat dat de zaken goed afgewikkeld zullen worden.
Dhr. W. Roemers (Olstgracht 83) uit zijn verwarring over deze vergadering. Er is enkele weken geleden ook een vergadering geweest met dezelfde vraagstukken. Er was niet voldoende quorum om rechtsgeldige besluiten te nemen. Dhr. Roemers begrijpt uit de notulen dat de besluiten die genomen zijn door deze vergadering bekrachtigd zouden moeten worden, dan zijn de besluiten al genomen?
Het bestuur legt uit dat hier geen sprake van is en dat de besluiten tijdens deze vergadering genomen zullen worden door middel van stembriefjes.
De besluiten waar de heer Roemers het over heeft zijn uit de notulen van mei/juni 2008. Dhr. Roemers vindt het jammer van de tijd als er tijdens deze vergadering weer dezelfde discussie op gang gezet wordt als tijdens de vorige vergadering. De discussie is geweest, het is nu tijd om besluiten te nemen.
Dhr. T.J.M. van den Berg (Olstgracht 75) verbaast zich over het feit dat hij van WPM Metea geen antwoorden krijgt op vragen die er in de vorige vergadering door hem zijn gesteld. Hij verwacht toch enige uitleg van WPM Metea over de handtekeningen op de facturen, de € 100,000,-, het contract tussen WPM Metea en de ABN-Amro etc.
Dhr. Schneijdenberg (accountmanager van WPM Metea) ontkend het feit dat WPM Metea in het geheel geen reactie geeft. Het bestuur heeft op diverse zaken reactie gehad.
Wat naar voren komt is dat WPM Metea niet aan de verwachtingen van het bestuur heeft voldaan. Het heeft geen zin om de vorige vergadering te herhalen. Het standpunt is duidelijk en er moet gestemd gaan worden.
Dhr. Van den Berg wil weten wat het rentepercentage is bij ABN-Amro.
Dhr. Schneijdenberg geeft aan dat hij het antwoord daarop aan het bestuur heeft gegeven en dit niet zo uit het hoofd weet. Het bestuur legt uit dat het rentepercentage is gebaseerd op euribor met een afslag en dat het gaat om een goed tarief.
Dhr. Van den Berg wil weten waar de rentebijschrijving is. Volgens dhr. Schneijdenberg staat de rentebijschrijving gewoon op de rekening van de VvE. Volgens dhr. Van den Berg die de bankafschriften van de VvE heeft bekeken is er nog nooit rente bijgeschreven. De voorzitter neemt het woord om te voorkomen dat de vergadering in herhaling valt.
Hij geeft aan dat men de stembriefjes nu in moeten leveren bij de stemcommissie.
Dhr. W. Roemers (Olstgracht 83) vindt het een moeilijk stemmingspunt, bestuurlijk niet verantwoord en wil eerst het alternatief weten. Wat zijn de consequenties als men tegen WPM Metea stemt. Het bestuur geeft aan dat, als de samenwerking met WPM Metea stopt, zij eerst in gesprek gaan met een aantal andere beheerders. Dit wordt op papier gezet en verstrekt aan de leden. In de eerstkomende ALV gaat het bestuur vragen aan de vergadering wat er moet gebeuren.
Als dus wordt besloten te stoppen met WPM Metea dan komt het bestuur op de volgende ALV met nieuwe kandidaten, tot die tijd blijft de huidige beheerder in functie.
Dhr. C.J. Keune (Koperslagerhoef 38) merkt op dat de keuze voor hem best een moeilijke is maar dat hij vertrouwen heeft in het bestuur, dat veel meer inzicht heeft in de stand van zaken met WPM Metea.
agendapunt 7.
Vervanging uitbouwen (erkers) Olstgracht, eerste fase.
Het bestuur laat de leden via een beamer een presentatie zien van de erkers aan de Olstgracht. De lekkageproblemen dateren uit de jaren tachtig en zijn nog steeds niet opgelost. In het voorjaar van 2008 zijn de bouwkundig identieke erkers van de kantoorhoekpanden in de Flevostraat en de Brouwerstraat door de desbetreffende vastgoedeigenaars geheel vervangen. Het belangrijkste aspect hierbij is dat alle stalen onderdelen zijn vervangen door andere materialen en deze panden zijn nu lekkagevrij. Het bestuur laat de leden een eerste opzet zien, inclusief een conceptbegroting, per uitbouw. Het aanvragen van vergunningen bij de gemeente zal enkele maanden in beslag gaan nemen en het streven is om in het voorjaar van 2009 de werkzaamheden te starten. De prijs zal per erkerstreng komen op € 31.871,81. Er zijn 16 erkers aan de voorkant. Aan de achterkant bevinden zich ook erkers die vervangen moeten worden. Het is niet helemaal duidelijk hoeveel erkers dat betreft.
Dhr. T. van Oyen (Olstgracht 151) Vraagt zich af wat er met de rotte ramen op de derde verdieping gaat gebeuren. Het bestuur geeft aan dat deze vervangen zullen worden.
Dhr. G.J.P. van Oossanen (Blekerstraat 167) merkt op dat de presentatie die het bestuur geeft een verkeerd beeld geeft. Het lijkt erop dat wat men laat zien tijdens deze presentatie al vaststaat, terwijl de stemming nog niet geweest is.
Het bestuur excuseert zich over de verkeerde indruk die de presentatie heeft gewekt.
Er ontstaat een discussie tussen de leden over de erkers. Het zou gaan om een verfraaiing waarbij de betreffende huizen in waarde stijgen. De eigenaren van de betreffende woningen zouden om die reden een eigen bijdrage moeten leveren. De bewoners van de Olstgracht maken duidelijk dat het echt noodzaak is dat de erkers vervangen worden. Men kan tussen de vensterbank door zo op de Olstgracht kijken. De bewoners hebben last van tocht en moeten elk jaar opnieuw schilderen door de lekkages.
Dhr. C.J. Keune (Koperslagerhoef 38) vindt het een flink bedrag maar komt met het voorstel om te beginnen met twee strengen en daarvan het resultaat af te wachten. Het bestuur reageert positief maar er moet gekeken worden naar de kosten. De kans is groot dat een aannemer goedkoper wordt als hij meer erkers in een keer kan bouwen. Het geld is in ieder geval gereserveerd.
Dhr. W. Roemers (Olstgracht 83) is van mening dat het bestuur kan eisen van de aannemer dat er, na de verbouwing, geen lekkage meer voorkomt.
Het bestuur legt uit dat er toestemming moet zijn van de welstandscommissie voordat men dit traject in kan gaan. Men verwacht dat dit zo’n 3 tot 4 maanden in beslag neemt. Als men wacht tot januari weet men zeker dat de werkzaamheden niet gestart kunnen worden in het voorjaar. Daarom wil het bestuur nu graag toestemming hebben van de ALV om door te gaan met het voorbereiden van het traject. Zodra er een goed bod is van een aannemer, kan men beginnen. De gemeente heeft bij de kantoorhoekpanden ook nog redelijk dwars gelegen, vandaar dat het bestuur er enige haast achter wil zetten. Er moeten definitieve tekeningen komen, vergunningen etc. Het bestuur vraagt toestemming voor de voorfase van dit project waarbij er geen verplichtingen zijn tegenover wie dan ook. Er is al wat geld uitgegeven aan de voorfase omdat het bestuur anders niets aan de leden kon laten zien.
Mevr. S.R. Folkertsma (Olstgracht 9) heeft in vorige vergaderingen al een aantal keer dezelfde vraag gesteld. Zij wil graag weten of er toentertijd iemand aansprakelijk gesteld is want dan valt er waarschijnlijk nog wel iets aan te doen omdat het onder nalatigheid valt. Volgens het bestuur is de bouwmaatschappij die de erkers gebouwd heeft failliet. Volgens mevr. Folkertsma heeft zo’n bouwmaatschappij ook een verzekering. Mevr. Folkertsma weet zeker dat er iemand aansprakelijk is gesteld. Zij heeft de stukken gezien en zal deze aan het bestuur overhandigen.
agendapunt 8.
Verhoging van de voorschotbijdragen per 1 januari 2009 met de inflatiecorrectie.
Alleen de voorschotbijdrage zal worden verhoogd met de inflatiecorrectie.
agendapunt 9. Rondvraag en sluiting
Tijdens de rondvraag wordt duidelijk dat men het stemmen tellen niet gaat redden. De tussenstand is:
Punt 5 voorlopig meeste stemmen voor.
Punt 6 voorlopig meeste stemmen tegen.
Punt 7 voorlopig meeste stemmen voor.
Punt 8 voorlopig meeste stemmen voor.
Na de vergadering zijn de stemmen definitief geteld en hieronder treft u de uitslag van de stemmingen.
vraag 5
Vaststellen notulen van de algemene ledenvergaderingen d.d. 26 mei en 19 juni 2008
Voor 9511
Blanco 517
Tegen 0
vraag 6
Voortzetting contract met beheerder WPM Metea
Voor 504
Blanco 6412
Tegen 3112
vraag 7
Vervanging uitbouwen (erkers) Olstgracht, eerste fase
Voor 4215
Blanco 5281
Tegen 532
vraag 9
Verhoging van de voorschotbijdragen per 1 januari 2009 met de inflatiecorrectie
Voor 8152
Blanco 520
Tegen 1356
Er komt een oproep aan de leden of men zich beschikbaar wil stellen voor een bestuursfunctie. Er komt geen reactie vanuit de vergadering.
Dhr. W. Roemers (Olstgracht 83) vraagt zich af of het klopt dat leidingen af en toe niet goed doorspoelen en of daar iets mee moet gebeuren. Reactie vanuit de zaal is dat het een bouwfout betreft en dat daar niets aan gedaan kan worden.
Dhr. G.J.P. van Oossanen (Blekerstraat 167) vraagt aan WPM Metea wanneer de glazen pui die stuk gereden is vervangen wordt. Dhr. Schneijdenberg geeft aan dat dit op korte termijn zal gebeuren. Er heeft een noodreparatie plaatsgevonden en enkele zaken moesten besteld worden.
Mevr. J.C. Mulder (Olstgracht 101) vraagt zich af wat er gebeurd is met het lijstje met klachten naar aanleiding van de vorige vergadering. Dhr. Schneijdenberg geeft aan dat deze zijn geïnventariseerd. Men gaat er bij WPM Metea vanuit dat de gebreken die zijn gemeld nog open staan. WPM Metea gaat zorgen dat deze problemen zo snel mogelijk worden opgelost. Wanneer men een melding doet van een gebrek zal men een kopie krijgen van de melding.
De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering.
Notulen ledenvergadering
