Notulen ledenvergadering

Van een Algemene ledenvergadering (ALV) worden meestal geen notulen (een letterlijke weergave) gemaakt, maar een samenvattend verslag.

Doel: een duidelijk beeld geven van het verloop van de vergadering, d.w.z.

dat ook de niet-aanwezige eigenaars een betrouwbaar beeld moeten kunnen krijgen van het verloop van de vergadering
dat iedereen gelegenheid heeft om alles rustig thuis te kunnen nalezen, om op de volgende vergadering nog de kans te hebben om met vragen, opmerkingen, correcties en verduidelijkingen te komen
dat aantoonbaar moet zijn wat en hoe er op de vergadering besloten is en of die besluiten ook rechtsgeldig genomen zijn
dat voor een eventuele gang naar de kantonrechter de verslaglegging vereist is, anders wordt de zaak al bij voorbaat niet in behandeling genomen. Iedere eigenaar heeft nl. na een ledenvergadering 30 dagen de tijd om de kantonrechter in te schakelen, als hij/zij het niet eens is met een genomen besluit. Deze termijn gaat in op het moment dat de eigenaar kennis heeft kunnen nemen van het besluit van de Vergadering. Dat is direct na de besluitvormende vergadering. Na deze termijn van 30 dagen worden besluiten van de ALV onherroepelijk.

Het is de bedoeling om de notulen van de vergaderingen 1982-2002 t.z.t. toe te voegen.