Verslag bijeenkomst VvE no. 45 - 20 april 2009

Verslag Bijeenkomst Leden VvE Marehof van 20 april 2009

Locatie: Kerkcentrum De Lichtboog, Klokkeluiderstraat 10 te Almere

Aanvang: 20.15 uur
Datum: 20 april 2009
Aanvang: 20.15 uur
Lokatie: Kerkcentrum De Lichtboog, Klokkeluiderstraat 10, te Almere

1. Opening

De voorzitter, Tonny de Groot, opent de vergadering om 20.15 uur en heet een ieder van harte welkom. Aan alle aanwezigen wordt verzocht heel duidelijk te spreken bij de microfoon die in het midden van de zaal is gesitueerd, bij discussie/vragen haar/zijn naam, straat en huisnummer te vermelden.

2. Vaststellen stemmen aantal/instelling commissie

Het stemmenaantal (quorum) is niet gehaald. Aangezien het een nieuwe manier is en om de bewoners niet te veel te belasten, wordt de 1e vergadering formeel gesloten. Er waren 8578 i.p.v. 19.123 stemmen. Er zullen nog 2 agendapunten informatief behandeld worden, namelijk punt 11: de nieuwe beheerder en punt 22: Hostel Bleekerstraat . Door deze bepaling ontstaat enige commotie en enkele bewoners willen opheldering hierover. De voorzitter legt nogmaals uit, indien er geen rechtsgeldige stemmen zijn, volgens de reglementen, de vergadering gesloten wordt. Er kan alleen informatief verder gepraat worden, met andere woorden, informeel.

De heer Visser, Blekerstraat 129: vindt het opmerkelijk, want het is in de hele geschiedenis van de Marehof nog nooit voorgekomen dat een quorum in de 1e vergadering wordt gehaald. Desalniettemin is in de vergadering gewoon inhoudelijk op punten ingegaan. Voor de besluitvorming van de volgende vergadering vindt Visser het van belang dat er wel inhoudelijk over punten gesproken kan worden, anders kan in de volgende vergadering geen stem uitgebracht worden. De vz zegt indien het de wens is van de bewoners er informeel gesproken kan worden maar er zal niet te lang gediscussieerd worden.

De heer Keune, Koperslagerhof 38: vraagt of de 2e vergadering wel bij volmacht is.. De vz bevestigt dat op 18 mei in de 2e vergadering rechtsgeldige stemmen uitgebracht kunnen worden. De voorzitter geeft te kennen dat er minimaal 2 weken tussen de 1e en 2e vergadering in moet zitten.

De heer Meyssen, Olstgracht 51: als er vandaag niets besproken kan worden hij net zo goed naar huis kan gaan. In deze vergaderingen moeten mensen met elkaar praten, het gevoel krijgen waar het over gaat, in hoge mate tot consensus komen. Het komen tot een consensus is precies waar het over gaat. Het interesseert Meijssen totaal niet als er niet gestemd kan worden, de punten en de argumenten die blijkbaar in de gemeenschap leven wil hij wel besproken hebben. De voorzitter zegt dat er wel met z’n allen over de twee eerder genoemde punten gepraat kan worden.

De heer Overman, Touwslagerhof 24: vraagt aan de zaal of er behoefte is om álle punten te bespreken: ja is het volmondig en dit zal buiten de vergadering worden besproken.

Er ontstaat weer beroering, waarna de voorzitter zegt iedereen weer hoopt te zien op 18 mei a.s., de vergadering om 20.40 uur sluit en de zaal verlaat.

Een nieuwe vergadering, waar rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen omdat het quorumvereiste dan niet geldt, is gepland op maandag 18 mei 2009.

Notulen stemvergadering - 18 mei 2009
Notulen ledenvergadering