|
Hieronder kunt u de agenda plus twee toelichtingen aanklikken.
Notulen van de 41ste algemene ledenvergadering van de Vereniging van Appartementseigenaars “Marehof”, gehouden op 13 november 2006 te Almere
Aan de bestuurstafel zitten:
dhr. T.W. Eijsink - algemeen manager (Van der Linden VGM)
dhr. M.J. van Koldenhoven - technisch manager (Van der Linden VGM)
dhr. J. van Olst - technisch inspecteur (Van der Linden VGM)
mevr. P.F. Klinkenberg - notulist (Van der Linden VGM)
1. Opening / vaststelling stemmenaantal
Bij afwezigheid van dhr. Schoutsen, opent dhr. Eijsink om 20.09 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Het aantal stemgerechtigden, de aanwezige leden inclusief de machtigingen, is in stemmenaantal onvoldoende om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen, zodat de gebruikelijke vervolgvergadering weer noodzakelijk is. Deze is op 28 november en begint om 19.30 uur.
2. Vaststelling agenda
De agenda wordt onveranderd vastgesteld.
3. Bestuursmededelingen/ ingekomen stukken
Dhr. De Groot, penningmeester van het bestuur geeft weer waar het bestuur het laatste half jaar mee bezig is geweest en wat zij het komend jaar gaat doen. Dhr. Van den Bosch, voorzitter van het bestuur, vult aan dat er een halfjaarverslag is gemaakt dat met de notulen zal worden meegezonden.
De ingekomen stukken worden, indien deze nog niet lopende de vergadering zijn behandeld bij agendapunt 10 aan de orde.
4. Notulen van de ledenvergadering d.d. 22 mei en 6 juni 2006
De notulen worden tekstueel en inhoudelijk doorgenomen.
Blad 1: Het taxeren van het complex is in behandeling bij bestuur. Reclame op de blinde muur staat niet meer op de bestuursagenda omdat het niet haalbaar is. De vergoeding voor de begeleiding van het grootonderhoud is ook nog in behandeling bij het bestuur.
Blad 2: Het sleutelplan voor de Zadelmakerstraat en Koperslagerhof bij restaurant De Engel is nog een punt van gesprek tussen het bestuur en Van der Linden.
Blad 3: Een offerte voor een ontstoppingscontract ligt bij het bestuur, dit is nog niet besproken.
Blad 4: De speling in de deur van het Touwslagerof is nog niet verholpen. Voor de volgende vergadering dient het opgelost te zijn. De trapleuning bij Blekerstraat 1 t/m 33 zit nog steeds los. Er is wel een herstelopdracht verstrekt en Van der Linden zal dit na gaan.
Notulen 2de vergadering
In deze notulen is de stemminguitslag over de stempunten vermeld.
De leden hebben geen andere vragen.
5. Begroting 2007
De begroting is vooraf doorgenomen met het bestuur. Conform het voorstel van het bestuur is dit jaar geïndexeerd met 1,5%. De elektrakosten zijn wat hoger doordat de oude vaste prijs overeenkomst af liep en een nieuwe overeenkomst moest worden afgesloten.
De kosten van de glasbewassing zullen door nieuwe methode lager uitgevallen.
In 1981 is door een commissie voorgesteld en door de leden aangenomen dat in afwijking van de splitsingsakte elk lid 1 stem heeft en dat alle appartementen ook evenveel zullen bijdragen. Op initiatief van het voorgaande bestuur is het stemmen per breukdeel zoals in akte vermeld weer ingevoerd. Vanaf 1 januari 2007 zal ook de maandbijdrage naar rato van de breukdelen in de splitsing worden ingevoerd.
De leden zullen een lijst ontvangen met daarop de maandbijdragen welke per 1 januari 2007 zullen gelden. De mogelijkheid om het restende deel van de renovatie in een keer af te betalen zal door het bestuur bekeken worden.
6. Verkiezing leden Kasco
De heren Jackel en Van den Berg hebben zich verkiesbaar gesteld om de stukken over 2006 te controleren.
7. Aanvraag tot goedkeuring
RUAN Creatief heeft een verzoek tot installatie van een AirCo ingediend nadat deze reeds was geplaatst. Een bewoner van een appartement boven Ruan Creatief zegt last te hebben van stankoverlast van deze installatie. Er zijn meer airco’s geplaatst door de winkeliers waarvoor geen toestemming aan de vereniging is gevraagd. Het bestuur vraagt de leden om tegen te stemmen conform het voornemen om geen gedoogbeleid toe te staan.
8. Schoonmaak algemene ruimten
Het schoonmaakbedrijf D & S is failliet gegaan. Het bestuur heeft 4 offertes opgevraagd, waarvan Lubke en Fair als goedkoopste aanbieders een week als proef de wekelijkse schoonmaak van de trappenhuizen hebben uitgevoerd. De garage behoorde hier niet bij.
Dhr. van den Bosch geeft nog een toelichting hoe het bestuur tot haar keuze is gekomen. Een van de aanwezige leden attendeert het bestuur op schoonmaakbedrijf Ragas uit Hoorn. Het bestuur nodigt hem uit om een en ander rond het schoonmaken van het complex nader te bespreken. Een schoonmaakcontract is per kwartaal opzegbaar. De buitentrappen zitten niet in het huidige schoonmaakcontract.
9. Parkeergarage
Het bestuur heeft een bijlage gemaakt welke bij de uitnodiging voor de vergadering is gevoegd.
Deze bijlage met de opties wordt besproken en het bestuur adviseert de leden te kiezen voor
optie 1 of 2. Een lus bij de uitrijden deur is de oplossing voor de problemen.
10. Behandeling ingekomen stukken
- Brief van dhr. Nieuwhof Blekerstraat 117 inzake het schilderwerk en het centraal afzuigsysteem. Het afzuigsysteem werkt weer sinds één week na twee maanden stil gestaan te hebben. De frequentieregelaar was stuk. Het lijkt echter nu of de afzuiger maar op één stand werkt en dat de tijdklok ontregeld is. Dhr. Van Olst gaat dit nakijken.
- Er zijn offertes binnen voor het schilderwerk. Na overleg met het bestuur zal op korte termijn een keuze worden gemaakt. Doordat de vereniging niet over genoeg financiën beschikt om alles in 1 keer uit te laten voeren zal het schilderwerk over 4 jaar uitgesmeerd worden. Het noodzakelijkste als eerste.
- Brief van van mevr. Vuijk inzake vervanging besturing liften.
- Er worden per jaar 2 liften gerenoveerd. Ook hier ligt een te lage reserveringspot aan ten grondslag. Mevr. Vuijk stelt voor de bijdrage omhoog te brengen zodat er meer geld beschikbaar komt om sneller problemen aan te pakken. Dhr. van de Bosch geeft aan dit op de bestuursagenda te zetten. Het bestuur zal ook, tezamen met Van der Linden, over het bezuinigingen nadenken. Het bestuur zal op de volgende vergadering met een voorstel komen.
- Brief van het bestuur inzake actiepunten van de vorige vergaderingen.
- De bewoners welke een afwijkende cilinder in de tussendeur op de galerij hadden zitten zijn aangeschreven en hebben naar Van der Linden toe gereageerd.
- In 2005 is een gedeelte op een factuur voor het schoonmaakwerk niet betaald. Later is er extra werk uitgevoerd wat niet is gefactureerd.
- Om het overlopen van de verdampingsput te voorkomen is een dorpel geplaatst.
- De eigenaar van de boom is aangeschreven. De boom is gesnoeid maar de klimop zit er nog. Zoals reeds eerder genoemd moet de deur in het hek bij de Touwslagerhof voor de volgende vergadering goed sluiten.
- Er zijn 2 vrijwilligers die de hekken op vrijdag, zaterdag en zondag kunnen sluiten. Van de gemeente mogen de deuren door de weeks niet dicht.
11. Groot onderhoud 2007
De grootste post in het groot onderhoud voor 2007, het buitenschilderwerk, is al reeds besproken. Voor het vervangen van het laatste stukje oude dakbedekking is opdracht verstrekt. Behoudens enkele kleine posten zoals natuurlijk de vervanging van lekke ruiten zijn er werkzaamheden van omvang gepland.
12. Lopende zaken
De hiervoor opgenomen punten zijn reeds besproken.
13. 25 jarig bestaan Marehof
Er is geen animo onder de leden. Het bestuur wil wel iets doen.
14. Rondvraag / Diversen
- De garage wordt vaak gebruikt als stortplaats voor allerlei afval. Het bestuur zal de leden wijzen op hun verantwoordelijkheid en zo mogelijk de vervuiler laten betalen. Verzocht wordt als men iets ziet dit te melden bij het bestuur.
- De benedendeur bij Koperslagerhof 35 t/m 42 sluit niet. Van der Linden zal opdracht verstrekken.
- De benedendeur Bij Touwslagerhof 23 is ook regelmatig defect. Een oorzaak zou kunnen zijn dat de sportzaak veelvuldig gebruik van deze deur om bij hun berging te komen. Van der Linden zal hen hier op aanschrijven.
- De klacht over het raam bij mevr. Vuijk is blijven liggen bij dhr. Van Koldenhoven. Na haar laatste e-mail heeft hij met spoed opdracht verstrekt. indien er een klacht per mail wordt gemeld kan deze worden beantwoord met het bonnummer. Dit bonnummer is ook op te vragen als er een klacht telefonisch wordt gemeld. Dhr. Van den Berg wil straks als kascommissielid dat elke bon wordt afgetekend door de bewoners.
- Wanneer er meer lucht wordt afgezogen dan er binnen gelaten wordt via ventilatiekleppen of ramen ontstaat er onderdruk in het appartement. Er zitten 4 appartementen boven elkaar op dezelfde ventilator aangesloten. Als een bewoner alle ventielen in het appartement dicht zet zorgt dit voor meer druk in de andere appartementen op de zelfde streng. Dhr. Van Olst zal nagaan of het systeem in het achterste trappenhuis van de Blekerstraat op de juiste stand staat.
- Op diverse adressen in na vervanging van het dubbel glas in het klepraampje een witte rand zichtbaar. Het lukt de glaszetter niet altijd om de glaslatten bij vervanging heel te houden. Hij heeft alleen maar glaslatten bij zich in witte grondverf. Bij gebruik ervan zou hij dit aan moeten zodat de schilder deze in de correcte kleur af kan schilderen. Van der Linden zal aan de glaszetter verzoeken de glaslatten er met beleid af te halen.
- Het internetcafé zorgt voor overlast. De bezoekers slaan buiten glas stuk en voorzien de muren telkens van graffiti. Van der Linden zal de huurder hierop aanschrijven. De gemeente ruimt het glas wel steeds op.
- De verticale kanalen van het afzuigsysteem zijn gereinigd toen de ventilatoren werden vervangen. Van der Linden zal een offerte opvragen wat het kost om de kanalen schoon te laten maken.
- Indien bewoners overlast ondervinden van activiteiten waar de gemeente een vergunning voor heeft verleend dan kunnen zij, indien de volgende vergunningaanvraag in de plaatselijke krant wordt aangekondigd bezwaar maken bij de gemeente.
- Na de lekkage in de garage is de afvoerbuis in het rechtergedeelte vervangen.
- De meerjaren begroting staat nu ook op de website vermeld.
15. Sluiting
Niets meer ter tafel komend dank de voorzitter de nog aanwezige leden voor hun inbreng en sluit om 22.47 uur de vergadering.
Notulen ledenvergadering
| 
