Notulen van de 40ste algemene ledenvergadering van de Vereniging van Appartementseigenaars “Marehof”, gehouden op 22 mei 2006 te Almere.
Aan de bestuurstafel zitten:
I. Beek - voorzitter Kasco
T.W. Eijsink - algemeen manager (Van der Linden VGM)
J. van Olst - technisch inspecteur (Van der Linden VGM)
P.F. Klinkenberg - notulist (Van der Linden VGM)
1. Opening / vaststelling stemmenaantal
Door afwezigheid van de voorzitter, de heer Schoutsen, opent Eijsink om 20.05 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Het aantal stemgerechtigden, de aanwezige leden inclusief de machtigingen, is onvoldoende om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen, zodat de gebruikelijke vervolgvergadering op 6 juni a.s. weer noodzakelijk is. Er is voor de vergadering een nieuwe stemmachtiging uitgedeeld met de kandidaten voor een bestuursfunctie.
2. Vaststelling agenda
De agenda wordt onveranderd vastgesteld.
3. Ingekomen stukken/mededelingen
- Brieven van Barber, Ter Smitten, Mulder en mevr. Kools. Deze worden behandeld bij de rondvraag.
- Verzoek van RUAN Creatief voor de plaatsing van een airco
- Offerte met taxatietarieven van PDW
- Offerte Glason voor isolerende beglazing
- Offerte onderhoudscontract RRS voor rioolreiniging
- Aanmelding van de heer Van den Berg, Olstgracht 75 als lid voor de Kascommissie.
De heer Imre Beek, voorzitter Kasco, treedt terug vanwege studieredenen.
4. Notulen van de ledenvergadering d.d. 14 november 2005
De notulen worden tekstueel en inhoudelijk doorgenomen.
Blad 1 punt 4: 2004 moet 2005 zijn.
Complex opnieuw taxeren; hiervoor is een aanbieding binnen gekomen van PDW. De kosten bedragen 4 promille van de herbouwwaarde. Het nieuw te vormen bestuur zal dit verder bestuderen.
Lekkage Olstgracht: binnenkort zal voor een aantal urgente zaken opdracht worden verstrekt. De lekkages in de trappenhuizen blijven onder de aandacht.
Op blad 2
Het onderzoek naar reclame op blinde muren wordt doorverwezen naar het nieuwe bestuur. Van Olst heeft 2 deuren gevonden waar alleen een afwijkende sleutel op past. De bewoners worden aangeschreven.
De mate van gedogen zal in het nieuwe bestuur worden besproken.
Op blad 3
Overzicht stemmenaandeel wordt bij de notulen gevoegd.
Het voorstel van Van der Linden voor begeleiding van het grootonderhoud ligt nog bij de Kasco.
De schoonmaak van het complex wordt neergelegd bij het nieuwe bestuur.
Op blad 4
Afstandsbedieningen voor de garage gaven een meerprijs van ca € 20.000. Dit werd te duur.
Het Schilderadvies zal besproken worden met de Kasco en het nieuwe bestuur. Dan pas worden er offertes aangevraagd.
Sleutelplan: In het hekwerk aan de achterzijde Van de Zadelmakerstraat naast de toegang naar Koperslagerhof zal een nieuwe cilinder moeten komen om de winkeliers te kunnen weren. De deur in het hek naar de Engel zit vast. Van Olst zal dit nagaan.
Op blad 5
De fietsentoegang naar de Flevostraat is voorzien van een drempel. Graniet van de gemeente is te dik voor de fietsenhelling. De heer Van den Bosch heeft wel een offerte van de gemeente binnengekregen.
Graffitibestrijding is opgedragen aan Gevelmeesters BV na overleg met de Kasco. Zij biedt 3 jaar lang gratis het verwijderen van graffiti aan. D&S gaf deze service niet.
De leden hebben geen andere vragen of opmerkingen
5. Jaarrekening 2005
a. Verslag kascommissie
De kascommissie, de heren Jackel en Van Waveren, hebben de stukken gecontroleerd en geen onrechtmatigheden geconstateerd. Er zijn een aantal vragen gesteld welke naar tevredenheid werden beantwoord. Zij adviseren de leden de administrateur decharge te verlenen voor het beheer van de penningen.
b. Verslag financiële commissie
Vervalt daar deze niet meer bestaat. Van Beek geeft een toelichting op de stukken.
De voorzitter bedankt hem voor zijn inzet in de afgelopen jaren en wenst hem veel succes bij zijn studie.
c. Goedkeuring jaarrekening
Eijsink neemt de jaarrekening door. De exploitatie in 2005 kwam uit op een overschot van
€ 2198,00. De lening van de ING bank zal in augustus 2007 zijn afgelost. Daarna zal de extra
renovatie bijdrage worden aangewend om het reservefonds weer aan te vullen.
Er is meer besteed aan de intercominstallatie dan begroot. Dit komt omdat er meer storingen zijn geweest dan ingeschat. Er zijn nog steeds klachten over het niet goed functioneren van de intercoms. Het is moeilijk te achterhalen waar de storing in zit. Volgens Breman moet iedereen in een strang aanwezig zijn om een storing op te lossen. Van Olst bestrijd dit.
Met de notulen zal een meerjarenbegroting worden meegezonden.
Er zijn geen verdere vragen.
6. Betalingsachterstanden
De totale achterstand bedraagt momenteel iets minder dan € 14.000,00, waarvan € 11.000,00
(5 leden) ter incasso ligt bij het incassobureau. Dit worden waarschijnlijk ontruimingen. Bij verkoop van het appartement wordt de schuld bij de notaris verrekend.
7. Verslag commissie van Advies en Toezicht
Rob van den Bosch doet verslag en noemt in hoofdlijnen waar de commissie mee bezig is. Er zijn prikborden opgehangen. De VVE is lid geworden van VVE belang en er is een nieuwsbrief gemaakt. Ook als het nieuwe bestuur er is blijft er behoefte aan een commissie van Advies en Toezicht als klankbord voor het bestuur. Aanmeldingen hiervoor zijn dan ook gewenst.
8. Verkiezing bestuur VVE Marehof
Er zijn 5 leden die zich voor een bestuursfunctie beschikbaar hebben gesteld. Zij stellen zich voor aan de aanwezige leden. Voorafgaand aan de vergadering hebben de aanwezigen stemmachtigingen ontvangen met daarop de 5 namen zodat over hen gestemd kan worden. De personen die reeds een stemmachtiging hadden opgestuurd zullen een nieuwe ontvangen.
9. Verkiezing commissieleden Kasco/CAT
De Kasco bestaat nog uit 3 man. Van den Bosch noemt de leden die zich kandidaat hebben gesteld. Deze behoeven niet gekozen te worden omdat het een adviescommissie betreft. De huidige leden van de Kasco willen niet de contacten met de beheerder regelen. Het nieuwe bestuur zal actief leden gaan werven.
Pauze van 21.20 tot 21.40
10. Onderhoudsplannen 2006
Het geplande groot onderhoud voor 2006 betreft onder meer
- het aanbrengen van de nodige voorzieningen aan de liften
- het vervangen van de garagedeuren, de co-installatie en de wegdekverwarming
- Het aanpakken van de lekkages aan de Olstgracht
- Het vernieuwen van de resterende oude dakbedekking
- De riolering in de parkeergarage zal ook vanwege gebreken worden vervangen
Een overzicht van het groot onderhoud is te zien op de meerjarenbegroting en zal ook op de website van de VVE komen (zie: Werkzaamheden VvE Marehof).
11. Rondvraag / diversen
Behandeling ingekomen stukken:
- Barber meldt veel hinder te hebben van een boom, welke veel licht weg neemt, en een klimop die tegen de gevel op klimt. Van der Linden zal de eigenaar boom hierop aanschrijven.
- Ter Smitten heeft problemen met de onderdruk in zijn appartement en wil een ventilatierooster in voor en achtergevel laten plaatsen. Het nieuwe bestuur zal hier een uitspraak over doen. Ter Smitten ondervindt niet alleen last van onderdruk maar ook van bakluchten in de badkamer. De ventilator blaast in plaatst van af te zuigen. Er zal nogmaals door Van Olst naar de m.v. worden gekeken.
- Mevr. Mulder stelt de erkerlekkages aan de orde. Er is nu ook een offerte van Glason, er zal spoedig een opdracht tot herstel worden gegeven.
- Ruan Creatief heeft een verzoek ingediend tot het plaatsen van een airco. Van Olst heeft geconstateerd dat de reeds aangebrachte airco zeer weinig geluid produceert en alleen tijdens winkeluren werkt. Aangezien dit geen agendapunt was kan hierover niet worden gestemd en zal dit worden aangehouden tot aan de najaarsvergadering. De airco wordt tot dan gedoogd.
- De opdracht tot hertaxatie van het complex zal binnen het bestuur worden besproken.
- Mevr. Kools vraagt ook naar de aanpak van de lekkages aan de Olstgracht. Hier zullen werkzaamheden worden verricht. Binnenkort worden er opdrachten verstrekt.
- Dhr. Van der Berg stelt zich beschikbaar voor de financiële commissie.
- De offerte voor een onstoppingscontract zal worden besproken in het nieuwe bestuur. Verstopping in de standleiding (verticaal) is voor rekening van vereniging, verstopping van de riolering in de vloer in het appartement is voor rekening van de eigenaar. Door de grote afstand zit er soms weinig afschot in de leidingen. Dit verschilt per woning. Het dingende avies is geen vet en jus door te spoelen en zoveel mogelijk zeefjes gebruiken voor haaropvang. Te sterke oplossers lossen ook de leiding op en een spiraal kan de leiding ruwer maken.
- Aanpassing parkeergarage handzenders, ontvanger zal worden overgezet.
- Het rvs bellenbord in de Blekerstraat is beschadigd en wordt niet schoongemaakt. Dit hoort wel te gebeuren. Van Olst zal D&S hierop aanspreken. Moes krijgt de deuk er niet uit.
- De opgang naar voordeur wordt ook slecht schoongemaakt. Het nieuwe bestuur zal de gehele schoonmaak met het schoonmaakbedrijf bespreken. De boxgangen moeten ook periodiek worden schoongemaakt.
- Het nieuw aangebrachte pleisterwerk en de latexlaag zijn op sommige plaatsen alweer beschadigd. Inventariseren of er per trappenhuis leden zijn die na aanlevering van materiaal dit willen bijwerken. Het schilderwerk in de trappenhuizen moet nog worden opgeleverd. Van Olst zal dan wat extra materiaal vragen.
- De trapleuning naar de bergingen zit plaatselijk los. Er ontbreekt een schroef. Van Olst zal dit nagaan.
- Van den Bosch constateert dat er de laatste tijd veel vandalisme plaatst vindt. Hij vraagt hierop te letten.
- De deur in het hek naar de Touwslagerhof heeft zoveel speling zodat een gesloten deur gewoon open gedrukt kan worden. Breman is hier al vaker bij geweest. Van der Linden zal kijken hoe dit op te lossen is.
12. Sluiting
Niets meer ter tafel komend dankt de voorzitter de aanwezige leden en sluit om circa 22.30 uur de vergadering.
Notulen stemvergadering - 6 juni 2006
Notulen ledenvergadering
Algemene ledenvergadering
Werkzaamheden VvE Marehof
