Notulen ALV no. 39 - 14 november 2005

Van Marehof

Ga naar: navigatie, zoek

Notulen van de 39ste algemene ledenvergadering van de Vereniging van Appartementseigenaars “Marehof”, gehouden op 14 november 2005 te Almere


Inhoud


Aan de bestuurstafel zitten:
D. Schoutsen - voorzitter ledenvergadering
I. Beek - commissielid Kasco
dhr. T.W. Eijsink - algemeen manager (Van der Linden VGM)
dhr. J. van Olst - technisch inspecteur (Van der Linden VGM)
mevr. P.F. Klinkenberg - notulist (Van der Linden VGM)


1. Opening / vaststelling stemmenaantal

De voorzitter opent om 20.05 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Het aantal stemgerechtigden, de aanwezige leden inclusief de machtigingen, is in stemmenaantal onvoldoende om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen, zodat de gebruikelijke vervolgvergadering weer noodzakelijk is. Deze is op 29 november en begint om 19.30 uur.


2. Vaststelling agenda

Aan de agenda wordt het punt 15a (uitvoering sleutelplan) toegevoegd.


3. Ingekomen stukken/mededelingen

  • Brief mevr. Nieuwenhuizen (wordt bij rondvraag behandeld)
  • Brief dhr. R. van den Bosch (wordt bij rondvraag behandeld)
  • E-mail dhr. Kaldenhoven (wordt deels voorgelezen)
  • Brief mevr. Onnekink (punten worden tijdens de vergadering behandeld)
  • Aanvraag airco Scheer en Foppen
  • 4 machtigingen


4. Notulen van de ledenvergadering d.d. 9 en 24 mei 2005

De notulen worden tekstueel en inhoudelijk doorgenomen. Alleen de actiepunten doornemen wordt moeilijk, daar deze er niet specifiek zijn uitgelicht.

  • Pagina 1 laatste regel: biedt de verzekering een garantie op onderverzekering.
Er bestaat geen garantie op onderverzekering. Er zal worden bekeken of het complex opnieuw getaxeerd moet worden.
  • Pagina 2 bovenagenda punt 6: Breman heeft 1 keer een factuur gestuurd. De overige werkzaamheden zijn uitgevoerd onder garantie.
  • Pagina 2 punt 7: de offertes voor het vervangen van de garagedeuren zijn door Van der Linden ontvangen.
  • Pagina 3: de bewoners zouden geïnformeerd worden over de aangevraagde offertes inzake de gevellekkage. Moes heeft gedeeltelijk een offerte uitgebracht. Hierop heeft Van der Linden aanvullende informatie opgevraagd. Het advies van de architect is zeer uitgebreid en zijn kostraming bedroeg circa € 350.000,00. De andere partij waar Van der Linden een offerte heeft aangevraagd heeft niet gereageerd. Van der Linden zal uit het advies van de architect de werkzaamheden selecteren die volgend jaar zeker moeten worden uitgevoerd.
  • Pagina 3 punt 14b: Noordersluis is aangeschreven over de luifellekkage. Volgens dhr. Van Koldenhoven is dit opgelost. Dhr. Van den Bosch wil dat dit aangetoond wordt daar het volgens hem nog steeds lekt.
  • Pagina 4 punt Groot onderhoud: de liftinstallateur heeft alle problemen perfect opgelost. Dhr. Keune dankt Van Koldenhoven voor zijn bemiddeling hierin.
  • De afdekplaatjes bij de fietsenberging zijn geplaatst.
  • Punt wateroverloop: Van Koldenhoven heeft overleg gehad met de eigenaar van het lekkende pijpje. Deze zal een afvoer aanbrengen tot op de grond.

2de vergadering

  • Pagina 1: dhr. Den Dulk maakt melding van een elektronische storing. De status van de klacht wordt onderzocht.
  • Pagina 2 punt 16, het onderzoek naar reclame op de blinden muren is nog niet afgerond.
  • Punt 17 rondvraag 4de alinea, juridisch advies schotelophanging. Er is advies gevraagd aan een bureau.
  • Op vluchtroutes komt men deuren tegen met cilinders waar niemand een sleutel van heeft. Dit zal worden nagezien.

De leden hebben geen andere vragen of opmerkingen


5. Behandeling en vaststelling begroting 2006

Dhr. Eijsink heeft de begroting vvoraf doorgenomen met de KasCo en geeft toelichting. Conform het voorstel van de KasCo is dit jaar geïndexeerd met 1,8%.


6. Commissie van Advies en Toezicht

a. samenstelling en/of aanstelling commissieleden

De voorzitter is een van de leden van deze commissie en licht een en ander toe. De commissie is in de plaats gekomen van de bewonerscommissie. De taken voor deze commissie zijn het contact met en de controle op de beheerder, het toezicht houden op het schoonmaakonderhoud en het adviseren van de ALV. De commissie bereidt alleen adviezen voor. Besluiten worden door de leden in de Algemene Ledenvergadering genomen.

b. rapportage commissie

Wettelijk gezien is een commissie niet genoeg. Volgens de splitsingsakte is een bestuur verplicht. Het punt benoemen van een bestuur is echter niet als agendapunt ingediend. Er zijn momenteel wel gesprekken gaande met geïnteresseerden. De beheerder kan ook worden gekozen als bestuur. Van der Linden is altijd de bestuurder geweest maar nooit het bestuur. Geïnteresseerde leden kunnen zich via rob@marehof.nl aanmelden voor een functie in het bestuur.


7. Voorstellen tot aanpassen Huishoudelijk Reglement

a. uitzondering op verbod voor goed geborgde bloembakken
b. bepaling boeteregeling schotelantennes buiten de gevellijn
c. vaststelling mate van gedogen m.b.t. oude situaties
Daar dit punt de nodige onduidelijkheid met zich mee brengt wordt de leden verzocht blanco te stemmen. Op de volgende vergadering zal dit punt duidelijk geformuleerd op de agenda terugkomen. Over de punten a en b kan wel gestemd worden.


Het huishoudelijk reglement is door de bewoners gevormd. De leden hebben hier in de vorige vergadering op kunnen reageren. De toen voorgestelde wijzigingen worden nu ter goedkeuring aangeboden. De leden hebben bij aankoop van het appartement getekend voor de akte van splitsing. Van der Linden wil eerst een vastgestelde boeteregeling voordat er verdere stappen worden genomen. De eventueel geïnde boetes gaan naar het reservefonds.


8. Bijdrage vrijwilligerswerk

Een voorstel om het aantal vrijwilligers in de Marehof met een attentie te belonen werd gedaan door de CAT en de KasCo. Het geld zal ten laste komen van de pot verenigingskosten. Gemiddeld zijn er zo’n 20 tot 30 vrijwilligers actief in het complex. Diverse leden geven hun visie op het voorstel.

9. Stemmen in ALV naar stemmenaantal

In de akte van splitsing staat dat men moet stemmen volgens het stemmenaantal. De verdeling is gerelateerd aan de oppervlakte. In 1982 is overeengekomen om 1 appartement 1 stemaandeel te geven. Juridisch juist is dit echter niet. Dhr. Van der Bosch meldt dat als men tegen het voorstel stemt hij of zij tegen de statuten van de vereniging stemt. De eventuele juridische consequenties worden op de volgende vergadering besproken.


10. Beheerwerkzaamheden Van der Linden VGM

Dhr. Eijsink geeft nadere uitleg over welke werkzaamheden onder de dienstverlening van Van der Linden vallen en welke niet. Op de website staat een omschrijving van de standaard dienstverlening en wat er wel en niet onder het tarief valt. Van der Linden heeft veel additionele werkzaamheden nooit in rekening gebracht. Nu de vereniging echter steeds meer aanspraak doet op Van der Linden worden de gemaakte uren doorberekend. Er ligt thans een voorstel bij de KasCo om 3% van de aanneemsom te berekenen voor de begeleiding van groot onderhoud.


11. Aanvragen tot goedkeuring

a. verzoek tot installatie van een airco unit door Foppens OG

Door de hete zomer heeft Van der Linden Scheer en Foppen een voorlopige toestemming verleend met het nodige voorbehoud. Dhr. Eijsink leest de brief met voorwaarden voor zoals deze is verzonden aan Foppens OG. Dhr. Van de Hoorn geeft namens Foppens OG een toelichting. Er zijn al een aantal aanpassing gedaan om de overlast te beperken. De airco werkt alleen tijdens openingstijden van de winkel en er is gekozen voor een lage frequentie. Er zijn geen leden aanwezig welke hier hinder van ondervinden.


12. Schoonmaak algemene ruimten

Zoals de laatste maanden al is geconstateerd is het schoonmaakonderhoud slecht. Er worden een aantal suggesties gedaan, zoals het zelf schoonhouden van de trappenhuizen door de leden, een vast aanspreekpunt per trappenhuis voor de schoonmaker en per maand een bedrag op de factuur inhouden als borgstelling voor de kwaliteit. De KasCo en de Commissie van Advies en Toezicht zullen deze voorstellen bespreken en dit punt in de volgende vergadering ter stemming brengen. Het schoonmaakcontract is per kwartaal opzegbaar.
De bewoners hebben wel een stukje eigen verantwoording voor het dagelijks schoonhouden van hun leefomgeving. Het dumpen van afval is niet het schoonmaakbedrijf aan te rekenen.


13. Onderhoud 2006

Voor volgend jaar staan de volgende werkzaamheden op het programma.

  • Het liftonderhoud door AKB wordt nader bezien. Noodzakelijke werkzaamheden zijn: aanpassing van de lift vanwege de ARBO wet en vervanging van de hoofdrelais.
  • De firma Gevelmeesters heeft aangeboden een coating aan te brengen op beton en metselwerk en de graffiti dan gratis te verwijderen. Ook bij de gemeente zal navraag worden gedaan op dit punt.
  • De firma Hodal heeft een offerte uitgebracht voor de mosbestrijding. Dit kan alleen met hogedrukreiniging worden verwijderd. Omdat er kans is op het uitvallen van de voegen wordt dit aangehouden.
  • Herstel van de gevellekkages aan de Olstgracht worden in 2006 meegenomen.
  • De vervanging van het restant van de oude dakbedekking staat ook in 2006 op het programma.
  • De parkeergarage wordt voorzien van nieuwe hekken, afwerkvloer, co-installatie en de wegdekverwarming wordt vervangen. Daar deze werkzaamheden gelijktijdig uitgevoerd moeten worden is de vraag of Van der Linden de begeleiding kan doen of dat een derde partij moet worden ingeschakeld. Er komen nieuwe sleepsleutels. Er zal worden geïnformeerd of het mogelijk is de hekken ook met een afstandsbediening te openen en wat de extra kosten hiervoor zijn.
  • Het schilderwerk staat op de planning voor 2008. Aangezien het schilderwerk hier en daar slecht is wordt thans geïnspecteerd door de firma Caparol. Zij zal een onderhoudsadvies uitbrengen.


14. Onderzoek verhuring blinde muren

Bij een eventueel voorstel zal duidelijk moeten worden aangegeven om welke locaties het gaat. Het mag geen muur zijn waar bewoners op uit kijken. Er zal ook nog overleg met de gemeente plaatsvinden.


15. 25 jarig bestaan Marehof

Er bestaat weinig animo onder de leden voor de organisatie van festiviteiten. Indien de leden iets willen doen kan hiervoor subsidie worden verkregen bij de gemeente.


15a. Sleutelplan

Tijdens de renovatie zijn er extra deuren geplaatst voor de winkeliers aan de Koperslagerhof. De aanpassing is gemaakt; de winkeliers hebben echter niet de juiste sleutels. Van Koldenhoven heeft hier een opzet voor gemaakt. De bedoeling is dat Iedereen straks vanuit de garage rechtsaf gaat en niet linksaf langs de lift. Dit punt zal voor de volgende ALV opgelost zijn.


16. Rondvraag / Diversen

De voorzitter behandelt eerst de schriftelijke vragen.

  • Brief mevr. Nieuwenhuizen:

De Commissie van Advies en toezicht zal nagaan wat de mogelijkheden zijn om een contract af te sluiten met een energieaanbieder, zodat alle eigenaren kunnen profiteren van een gunstige prijs. Van der Linden doet dit al voor de algemene ruimtes.

  • Brief dhr. Van den Bosch:

Door dhr. Van Olst zal worden uitgezocht wat het probleem is met de hekken van de hoven en waarom er al een aantal keren iemand bij is geweest terwijl het niets oplost.
De tegels op sommige galerijvloeren zijn direct na de oplevering van het complex geplaatst door bewoners. Om gevaarlijke situaties te voorkomen is thans een coating aangebracht. Er zijn geen nieuwe tegels teruggeplaatst.
Op sommige plaatsen zitten nog de oude plinten in de glazen trappenhuizen.
Het was niet mogelijk om overal plinttegels te plaatsen omdat het moeilijk bleek deze op een lange muur uit te richten. Kleine plintjes zouden geen fraai gezicht geven. Daarom is er gekozen om de oude plinten te laten zitten.
Op de glazen buitendeur van het Koperslagerhof kan een doorvalstang aan buitenkant geplaatst worden. Dhr. Van Olst zal een voorstel maken.
Op de Koperslagerhof zijn al een aantal maanden twee deuren niet sluitbaar. Juist op het sluiten van buitendeuren zou snel actie moeten worden ondernomen. Dhr Van Olst zoekt het uit.
De VVE Marehof heeft vanaf de start in 1981 reeds een reservefonds.

  • Op de Koperslagerhof 35/42 is de ruit onder het bellentableau stuk.
  • Het schoonmaken op de Zadelmakerstraat wordt door de gemeente vaak uitgevoerd na 23 uur. Dit moet gemeld worden bij de dienst Stadscentrum.
  • Bij de fietsenopgang naar de Flevostraat stroomt nog altijd water binnen. De verdampingsput loopt steeds over. Het probleem is ontstaan door de nieuwe bestrating. Van der Linden zal een oplossing zoeken.
  • Het pleintje voor de ingang van de Blekerstraat is openbaar gebied. Voor klachten inzake wateroverlast moet men bij de gemeente zijn. Dit punt wordt meegenomen in het grootonderhoud van de gemeente.
  • Bij de gemeente zal worden nagevraagd of de aanbieding voor het graniet nog steeds van kracht is.
  • Bij lawaaioverlast vanuit restaurant Den Engel moet men bij de gemeente zijn. De winkeliers zijn huurders van de Hilders Groep. Het beheer over de winkels berust bij Dynamisch ABC.


17. Sluiting

Niets meer ter tafel komend dank de voorzitter de nog aanwezige leden voor hun inbreng en sluit om 23.08 uur de vergadering.


Notulen stemvergadering - 29 november 2005
Notulen ledenvergadering
Algemene ledenvergadering

Teruggeplaatst van "http://www.marehof.nl/Notulen_ALV_no._39_-_14_november_2005"
Persoonlijke instellingen