Van Marehof
Notulen van de 38ste algemene ledenvergadering van de Vereniging van Appartementseigenaars “Marehof”, gehouden op 9 mei 2005 te Almere.
Aan de bestuurstafel zitten:
D. Schoutsen - voorzitter vergadering
R. van den Bosch - voorzitter bestuur
B. van Velpen - vice voorzitter bestuur
I. Beek - financiële commissie
T.W. Eijsink - algemeen manager (Van der Linden VGM)
M.J. van Koldenhoven - hoofd technisch beheer (Van der Linden VGM)
J. van Olst - rayon inspecteur (Van der Linden VGM)
P.F. Klinkenberg - notulist (Van der Linden VGM)
1. Opening / vaststelling stemmenaantal
- De voorzitter opent om 20.05 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Het aantal stemgerechtigden, de aanwezige leden inclusief de machtigingen, is in stemmenaantal (44) niet voldoende om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen, zodat de gebruikelijke vervolgvergadering op 24 mei a.s. ook dit jaar weer noodzakelijk is.
2. Vaststelling agenda
- Agendapunt 16 komt twee keer voor. In totaal zijn er 18 agendapunten. Als extra agendapunt wordt 16a toegevoegd, een toelichting van de webredactie. Tussen agendapunt 8 en 9 zal een korte pauze worden ingelast.
3. Ingekomen stukken/mededelingen
- Vier machtigingen
4. Notulen van de ledenvergadering d.d. 22 november 2004
De notulen worden tekstueel en inhoudelijk doorgenomen.
- Blad 1 punt 4 ⇒ dhr. Van Velpen was afwezig vanwege werk en niet wegens vakantie. Dhr. Beek is de opvolger van dhr. Kaper en niet zijn vervanger.
- Blad 2 punt 6 ⇒ achterstanden leden, dhr. Van den Bosch heeft het niet gelezen, het is een gegeven dat in de splitsingsakte staat.
- Blad 3 punt 11 ⇒ tegelrand lift niet afgekit, dit komt aan de orde bij agendapunt 14. De tijden waarop geen geluidsoverlast mag worden geproduceerd staan correct in het huishoudelijk reglement.
- Blad 4 punt 15 ⇒ het stukje grond van de fietsenstalling heeft geen appartementsrechten, het is een gemeenschappelijk bezit en niet in eigendom bij een individu.
De leden hebben geen andere vragen of opmerkingen
5. Jaarrekening 2004
- a. Verslag kascommissie
- De kascommissie heeft de stukken gecontroleerd en geen onrechtmatigheden geconstateerd. Zij adviseert de leden de administrateur decharge te verlenen voor het beheer van de penningen. De kascommissie had diverse vragen welke naar tevredenheid zijn beantwoord.
- b. Verslag financiële commissie
- Dhr. Beek doet namens de financiële commissie verslag.
- c. Goedkeuring jaarrekening
- Dhr. Eijsink neemt de jaarrekening door. De lay-out is iets gewijzigd ten opzichte van vorig jaar. Er zijn een vijftal rekeningen. Een voor de lening van de ING, twee spaarrekeningen en twee betaalrekeningen. De verzekering wordt jaarlijks geïndexeerd. Nagekeken zal worden of er vanuit de verzekeraar een garantie op onderverzekering is. Van der Linden zal met de FiCo overleggen inzake de verzekerde waarde. Hier komt dan een verslag van. Extra verbouwingen of verbeteringen welke de bewoners hebben aangebracht dienen de bewoners zelf te verzekeren en vallen niet onder de verzekering van de V.v.E.
- De vloerverwarming van de garage is stuk. Herstel dient in de begroting opgenomen te worden.
- Op Blekerstraat 133 is de firma Breman al vier keer geweest voor de intercom. Van der Linden kijkt na of hier sprake is van garantiewerk.
6. Betalingsachterstanden
- Er zijn in totaal circa 30 leden met een achterstand waarvan de meeste minder dan 1 maand. De totale achterstand bedraagt momenteel € 10.656,00 waarvan € 9.777,00 ter incasso ligt bij het incassobureau. Er zijn drie adressen met meer dan € 1.000,00 achterstand. Dit wordt bij verkoop van het appartement bij de notaris verrekend.
7. Verslag bewonerscommissie
- Doordat het ledental terug is gelopen heeft de BeCo zich niet kunnen profileren zoals zij dit in de vorige vergadering had aangekondigd. De huidige vijf leden zijn bezig geweest met het huishoudelijk reglement, en het realiseren van de hekken aan het Brouwersplein / Brouwersstraat. De hekken moeten door de leden zelf worden gesloten. Er zijn nog problemen met het elektrisch openen van de hekken. De gemeente heeft met werkzaamheden de draden doorgeknipt. Ook is de BeCo druk met de plannen voor de garage. Nu er een slot zit op de bedieningskast van de garagedeuren zijn er aanzienlijk minder storingen. De drie offertes welke door dhr. Van der Luit zijn aangereikt zijn niet bij Van Koldenhoven bekend. Ze zijn wel bekeken door de BeCo en deze constateerde dat de offertes bouwkundig zover uit elkaar lagen dat ze niet met elkaar vergeleken konden worden. Het verslag van de BeCo zal alsnog worden ingediend bij Van der Linden.
8. Terugtreden intern bestuur
- Dhr. Van den Bosch licht het terugtreden toe. Er is momenteel een meerkoppig bestuur. Van der Linden is de bestuurder en niet het bestuur. Het bestuur wil af van de term bestuur wat vaak een negatieve klank met zich meebrengt en wil een adviesgroep instellen wat een minder zwaar beladen titel is.
9. Instelling commissie van toezicht en bestuur
- Het bestuur heeft een opzet aangegeven in de toelichting op de agenda. De vraag is nu alleen nog moet de commissie er komen of niet. Als er voldoende voor stemmen zijn dan wordt pas aan de invulling gedacht. De naam genoemd in het agendapunt is niet correct. Het moet zijn commissie van advies en toezicht. Omdat het een commissie is en geen bestuur behoeven de leden niet benoemd te worden.
10. Verkiezing commissieleden
- a. Kascommissie
- Er zijn geen aanmeldingen binnen gekomen. Voor de vacante positie in de kascommissie is geen opvolging. Het voorstel is om de beide commissies samen te voegen en verder te gaan als kascommissie daar het conform de statuten verplicht is deze te hebben.
- b. financiële commissie
- De huidige drie financiële commissieleden, te weten, de heren Beek, Lammers en Jakel worden aangesteld als kascommissieleden. Dhr. Van Warveren, Flevostraat 42 meldt zich aan lopende de vergadering. Aan dhr. Van Lint zal worden gevraagd of hij in de nieuwe commissie actief wil blijven.
11. Goedkeuring huishoudelijk reglement
- Er komt een aanpassing op artikel 3 lid 2. Uitgezonderd worden bloembakken welke goed geborgd zijn en de verantwoording voor aansprakelijkheid ligt bij de appartementseigenaar. Het zal als stemmingsvoorstel worden ingediend bij de volgende vergadering. Tot die tijd wordt het gedoogd.
- Op elke AVL kunnen wijzigingen worden aangedragen voor veranderingen aan het huishoudelijk reglement.
- Er wordt voorgesteld om zaken welke volgens het huishoudelijk reglement niet mogen maar er nu zijn te gedogen en indien ze aan vervanging toe zijn of de huidige eigenaar gaat het appartement verkopen deze te laten verwijderen. Ook dit gaat mee als punt voor de volgende vergadering.
- Er zal worden nagedacht over richtlijnen voor het dichtmaken van de loggia’s.
12. Stemverdeling appartementseigenaars en groot eigenaars
- De groot eigenaren zijn de winkeleigenaars. Dhr. Lammers wil vooraf inzage in de stemmenverdeling. Dit punt wordt naar de najaarsvergadering doorgeschoven.
13. Gevellekkages Olstgracht
- Er is een onderzoeksbureau ingeschakeld om de problematiek te bezien. Er zijn een aantal punten uitgekomen, b.v. de afwatering op de zijde bij de gebogen gevelelementen, dit zou inwateren in de spouw kunnen veroorzaken. De stalen erkers zijn van een kwaliteit die nu niet meer wordt toegepast daar het condensatie kan veroorzaken. Ook zijn de kitafdichting op beglazing verouderd. Door het bureau zijn wat suggesties gedaan waardoor de lekkages wellicht verholpen zou kunnen zijn. Er is niet een duidelijke aanwijsbare oorzaak. Er worden nu een tweetal offertes aangevraagd volgens de richtlijnen van het onderzoekbureau. De bewoners blijven geïnformeerd over de vorderingen.
14. Afronding renovatie
- a. betegeling entree trappenhuizen
- De tegelvloeren worden conform de tegelvloer op de Olstgracht. Uitvoerder wordt de firma Schaap. In overleg met de FiCo zal opdracht worden verstrekt om het nog dit jaar uit te laten voeren.
- b. luifellekkages
- Er is nog een lekkage geconstateerd bij de Touwslagerhof, hiervoor is Noordersluis aangeschreven. Ook de kitafwerking bij sommige HWA’s is niet goed.
- Er zou een eigen entree komen bij de Koperslagerhof 35 / 42 zodat winkeliers alleen naar de garage kunnen. Het plan is bekend en het wachten is op een sleutelplan welke gemaakt zou worden door Van der Linden. Van Koldenhoven komt hier op terug.
15. Groot onderhoud 2005
- Er zijn een aantal plannen besproken met de FiCo. Gefaseerde renovatie van de liften, het vervangen van co2 installatie in de parkeergarage, de afsluiting van de parkeergarage, de tegelvloeren, plaatselijke vervanging van de dakbedekking en het ontmossen van de Zadelmakerstraat. Het voegwerk is hierdoor twee jaar doorgeschoven.
- Het vervangen van de vloerverwarming van de garage is opgenomen in het totale pakket van aanpak voor de garage.
- De lift op de Koperslagerhof 35 / 42 is vaak defect. Reeds meerdere malen in het laatste jaar is er contact geweest met Van der Linden en met de Liftinstallateur. Daar er een onderhoudscontract is afgesloten komen er geen rekening voor storingsbezoeken. Er zal door Van der Linden contact worden gezocht met de liftinstallateur inzake het probleem.
16. Verhuring blinde muren voor reclame doeleinden
- Dhr. Van den Bosch ligt een en ander toe. Het gaat om de plekken waar de bewoners geen hinder van hebben. Het stemmingspunt dient gewijzigd te worden in onderzoek naar verhuring in plaats van toestemming om te verhuren.
16a. Webredactie
- Dhr. Nijzen geeft een toelichting op de nieuwe website.
17. Rondvraag / Diversen
- Dhr. Van den Bosch is niet tevreden met de verklaring van de kascommissie. Deze heeft volgens hem alleen naar de cijfers gekeken terwijl de taak veel breder is. Dit geldt ook voor het verslag van de bewonerscommissie. Hij zal dit verder met hen opnemen.
- Er is opdracht verstrekt voor het leveren en plaatsen van afdekplaatjes op de sloten van de fietsenberging
- Voor het aanbrengen van veiligheidsbeslag op de bergingsdeuren waren te weinig belangstellenden. Daarom is dit komen te vervallen.
- De bewoners van de Zadelmakerstraat 30 en 32 hebben problemen met de afvoer. Van Koldenhoven zal een afspraak maken om een en ander na te kijken.
- Het hemelwater op de hoek van de kantoren valt 12 meter naar beneden in de tuin bij Flevostraat 12. De eigenaar van het kantoor wil er niets aan doen. De afvoer kan eventueel verlengt worden. Dhr. Van Koldenhoven zal overleggen met dhr. Rensenbrink.
- Daar het rapport over de lekkages van de Olstgracht pas op 12 april jl. binnen was is er nog geen opdracht verstrekt.
- Er is geen proefkozijn geplaatst bij dhr. Van Wijk. Omdat er onderdelen in het kozijn stuk waren en niet meer leverbaar is er een nieuw kozijn geplaatst.
- Een glazenwasser zou een offerte hebben gedaan welke vandaag tijdens de vergadering behandeld zou worden. Hier is niets van bekend. Glasbewassing is een individuele zaak. Wel is er een e-mail binnen gekomen bij de vorige webmaster waarin een glazenwasser zichzelf promoot.
18. Sluiting
- Niets meer ter tafel komend dank de voorzitter de nog aanwezige leden, sluit om 23.10 uur de vergadering en wenst een ieder wel thuis.
Notulen stemvergadering - 24 mei 2005
Notulen ledenvergadering
Algemene ledenvergadering
|
