Notulen ALV no. 35 - 24 november 2003

Van Marehof

Ga naar: navigatie, zoek

Notulen van de 35ste algemene ledenvergadering van de Vereniging van Appartementseigenaars “Marehof”, gehouden op 24 november 2003 te Almere


Inhoud


Aan de bestuurstafel zitten:
dhr. R. van den Bosch, voorzitter
dhr. A. Kaper, financiële commissie
dhr. T.W. Eijsink, algemeen manager (Van der Linden VGM)
dhr. M.J. van Koldenhoven, hoofd technisch beheer (Van der Linden VGM)
dhr. M. van Beusekom, opzichter (Van der Linden VGM)
mevr. P.F. Klinkenberg, notulist (Van der Linden VGM)

Opening

De voorzitter, dhr. van den Bosch, opent de vergadering en heet allen hartelijk welkom. Het aantal stemgerechtigden, de aanwezige leden met de machtigingen, is in stemmenaantal niet voldoende, zodat de gebruikelijke vervolgvergadering op 9 december a.s. ook dit jaar weer noodzakelijk is.

Ingekomen stukken/ mededelingen

  • 5 stemmachtigingen.
  • E-mail mevr. Timmer betreffende wie er verantwoordelijk is voor het nieuwe stuk leiding welke is ontstaan door het verplaatsen van de meter. Volgens de Nuon is het de bewoner, volgens dhr. Eijsink geldt dat de Nuon verantwoordelijk is tot de meter dus ook de nieuwe. Van der Linden zoekt dit nader uit. Tevens wil zij weten waar de afkorting O.A.H. voor staat in de splitsingsakte. Dit staat voor Ontwikkelingsmaatschappij Almere Hart.
  • Brief dhr. Siemons met de vraag wat het bestuur denkt te gaan doen aan de spullen van de buren op de galerij.
De voorzitter zal hier over nadenken.
  • Brief mevr. Lammers en dhr. Malende inzake het nieuwe naambordje welke er na anderhalf jaar nog niet op zit.
Dhr. Van Beusekom zoekt dit uit.

Vaststelling agenda

Punt 7 en punt 8 worden omgedraaid, punt 10 wordt “verslag van de bewonerscommissie” en punt 11 wordt “Herinrichting hoven” punt 12 “Rondvraag” en punt 13 “Sluiting”.
De voorzitter wil dat er een technische voorzitter voor de vergadering wordt gekozen welke de vergadering leidt. De heer Van den Bosch wil zich beperken tot voorzitter van de vereniging. Daar er zich niemand uit de aanwezige leden meldt zal dhr. Eijsink voor vanavond voorzitter van de vergadering zijn.

Goedkeuring notulen van de ledenvergadering d.d. 12 mei 2003

a. Behandeling notulen
De notulen worden tekstueel en inhoudelijk doorgenomen.

Blz. 1 agendapunt 1: de vervolgvergadering was niet op 9 december a.s. maar op 12 mei a.s.
Blz. 2 agendapunt 7b: Becorema moet zijn Beco.
Blz. 3 agendapunt 7b: de voorzitter heeft niet aan de vergadering medegedeeld dat mevr. M.J.K. Vuijk haar kandidaatstelling voor een commissie heeft ingetrokken maar dat zij facturen wilde controleren en dat wordt al door de kascommissie gedaan.
Blz. 6 notulen vervolgvergadering: de vice-voorzitter is dhr. B. van den Velpen.

De kasverklaring is met de notulen meegezonden.

Wanneer de opdracht aan Breman voor het vervangen van de intercoms na de vergadering van mei verstrekt is, is niet helemaal duidelijk maar Breman is na de bouwvakantie gestart met de bewoners te informeren. Blekerstraat 157 is nog steeds niet aangesloten omdat het nog niet gelukt is iedereen uit het trappenhuis op 1 dag thuis te treffen.

Van der Linden gaat hier achteraan.

De naamplaatjes zijn nog steeds niet gecorrigeerd. De firma welke de naamplaatjes maakte is failliet. Er is nu een nieuw bedrijf gevonden, de firma Locked, hiermee zal een inhaalslag worden gemaakt. Dhr. van den Bosch ergert zich ook aan de diversiteit van de naambordjes.

Dhr. Van Beusekom zal dit inventariseren.

b. Vaststelling notulen.

De leden hebben geen andere vragen of opmerkingen en de notulen worden vastgesteld en door de voorzitter ondertekend.

Vacature secretaris

Dhr. van den Bosch deelt de vergadering mede dat hij graag een secretaris naast de functie van voorzitter van de vereniging ziet om het werk te spreiden. Indien er zich niemand kandidaat stelt voor deze functie zal dhr. van den Bosch zich niet meer verkiesbaar stellen voor de functie van voorzitter van de vereniging.
Dit punt wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering.

Begroting 2004

Behandeling begroting
  • Door de renovatie is de begroting doorgeschoven naar deze najaarsvergadering. Dhr. Eijsink loopt de begroting puntsgewijs door. De maandbijdrage voor de appartementen behoeft niet te worden verhoogd, Alleen voor de winkels is er een minieme aanpassing.
  • Er is een nieuw schoonmaakcontract afgesloten met D&S welke iets goedkoper werkt dan Fair.
  • Schade aan de parkeerinstallatie zal zoveel mogelijk op de veroorzaker worden verhaald.
  • Met het zoeken naar een ander stroomleverancier wordt gewacht tot na juli 2004 als de markt vrij komt.
Vaststelling begroting/ledenbijdrage

Van de aanwezige leden op de vergadering is iedereen akkoord.

Opstalverzekering

Zevenwouden heeft de opstalverzekering met de V.v.E. opgezegd. Er zal een nieuwe verzekering worden afgesloten bij De Goudse. De verzekerde herbouwwaarde is nu 38 miljoen euro. De glasverzekering dekt alleen het glas in de appartementen en niet de winkelruiten. De bekraste ramen dienen door de V.v.E. zelf vervangen te worden. De glasverzekering dekt alleen breuk.

Onderhoudsplannen 2004

De heer Van Koldenhoven geeft een korte uiteenzetting over wat de onderhoudsplannen voor 2004 zijn. De gemeente Almere zal nog dit jaar de Zadelmakerstraat herstraten. Er zal bezien worden wat de kosten zijn om het voegwerk opnieuw te laten voegen en de luifels aan de winkelzijde te laten reinigen. Indien besloten wordt om nieuwe deuren in de parkeergarage te plaatsen zal er ook gekeken worden naar de beveiliging. De dakbedekking en de ventilatoren in het complex worden op dit moment incidenteel vervangen en niet planmatig. Aan GTI zal een opdracht worden verstrekt om de verwarming van de hellingbaan na te zien. Voor het vochtprobleem van mevr. Nieuwenhuis zal een lijngoot worden gerealiseerd zoals bij de Mediamarkt in de Brouwersstraat. Daar de Gemeente zo graag wil dat de verbindingstrappen worden geschilderd zal worden getracht dit ook door de Gemeente te laten betalen.

Afronding renovatie

De heer Van den Bosch deelt de leden de laatste stand van zaken mede omtrent de renovatie. De lekkage is nog niet verholpen maar de punten zijn gelokaliseerd. De meeste lekkage wordt veroorzaakt omdat de rubbers van het glas niet tijdig zijn vervangen. De goten zijn vervangen met een afvoerpijpje naar buiten. Uit een onafhankelijk onderzoek is komen vast te staan dat de hoofd- en onderaannemer verkeerde beslissingen hebben genomen bij de gietvloeren. De vervolgschade van het vocht wat in de muur is getrokken kan pas worden weggewerkt als de vloer dicht is en er een goede luifel geplaatst is. Dat er water in de lift loopt is bekend. Hier zal de nodige aandacht aan geschonken worden net als het trappenhuis bij dhr. Keune waar geen lekkage zit maar waar alleen water onder de deur slaat.

Het waterprobleem bij dhr. Mosselman, Blekerstraat 39, zal op de onderhoudslijst worden opgenomen. Dit wordt veroorzaakt doordat er nog geen afvoerput zit. Het afdichten van de glaspartijen met kit en rubber is niet onderhoudsvrij.

Vergunning uitbouw Touwslagerhof 13

Per toeval is door de bewonerscommissie in de krant gelezen dat de heer Methorst, Touwslagerhof 13, bij de Gemeente Almere een bouwvergunning heeft aangevraagd voor uitbreiding van zijn terras met een serre-uitbouw van 5.20 meter voor meer privacy. Daar de heer Methorst niet aanwezig is en voor aanvang van de vergadering ook geen motiverende brief heeft ingezonden kan dit punt niet in stemming worden gebracht. Wel laten de aanwezige leden weten thans niet akkoord te gaan met het voorstel tot uitbreiding van het terras voor meer privacy. Uit onderzoek bij het kadaster blijkt dat de heer Methorst maar aanspraak kan maken op 2.20 meter. Indien hij wel een bouwvergunning van de Gemeente krijgt en toch zonder toestemming van de vergadering gaat bouwen kan de vereniging hem een boete opleggen. Van der Linden zal namens de vereniging bezwaar aantekenen bij de Gemeente Almere.

Verslag bewonerscommissie

De heer Van den Bosch doet namens mevrouw Van Lint, coördinatrice van de bewonerscommissie, die niet aanwezig kon zijn, verslag. De heer Van der Luit is namens de vereniging de contactpersoon voor het schoonmaakonderhoud. Mevrouw Van der Kruijssen verdeelt de taken binnen de lampenvervangploeg. De heer Biekart houdt zich bezig met schotelantennes en stelt voor dat als men een schotel neemt om dan een grijze i.p.v. een witte te nemen, dit voor het aanzicht en de schotels binnen het balkon te bevestigen. De heer Visser is de webmaster en vraagt een ieder om de site te bezoeken en de vragenlijst in te vullen. De financiële- en kascommissie draaien mee in de bewonerscommissie. Mevrouw Meijer en mw. Riemersma houden zich bezig met het ontwikkelen van een huishoudelijk reglement. Hierin zal ook de voorwaarden voor het plaatsen van een schotel worden beschreven. Het concept wordt in mei aan de leden voorgelegd.

Herinrichting hoven

Het betreft hier de hoven gelegen aan het Touwslagerhof, Koperslagerhof en Chirugijnhof. Via de Becorema is een wensenlijst bij de Gemeente ingediend. De te behandelen punten zijn een hondenuitlaatstrook, groenonderhoud en de verkeersinrichting. Er komt waarschijnlijk een hondenuitlaatplaats bij het Chirugijnhof welke door de Gemeente zal worden schoongehouden. De speeltoestellen aan de Koperslagerhof worden vervangen, de speeltoestellen aan de Touwslagerhof blijven staan.

Rondvraag

De heer Besançon vraagt namens De Wilde van de Olstgracht of alle hoogwonenden via zijn glazenwasser hun ramen willen laten lappen want dan kan deze een hoogwerker inhuren, kosten € 300,00 voor een hele dag. In overleg met de heer Van Beusekom
zal de heer Van der Luit bij deze glazenwasser een offerte aanvragen voor het schoonmaken en schilderen van de kozijnen.

De koeroosters, achterzijde Zadelmakerstraat, zijn van de V.v.E. maar er is te weinig geld om deze direct te vervangen. Dit wordt meegenomen in het grootonderhoud.

De heer Keune meldt dat de bel van de intercom te zacht staat.
Van der Linden gaat hier achter aan.

Mevrouw Niesink vindt de verlichting aan de Chirurgijnhof minimaal. Deze is van de Gemeente en de heer Van den Bosch zal dit meenemen in het overleg.

Het ondergrondse afvalsysteem is nog in een proeffase waardoor nog niet iedereen een pasje hiervoor heeft.

De heer Ruitenbeek vraagt wanneer het hekwerk dicht gaat en of dit niet alleen bij calamiteiten gesloten dient te worden. De hekken gaan op vrijdag, zaterdag en zondagnacht van 23.00 uur tot 07.00 uur dicht. Dit zal verder in het beheersplan worden opgenomen. De heer Keune deelt nog mede dat de bellenpanelen nog niet overal op het hekwerk werken. Dit werk loopt nog.

Mevr. Uit de Fles meldt dat er bij het laatste portiek van de Olstgracht wel een rooster tegen het regenwater is geplaatst maar bij het voorlaatste portiek niet. Dit komt omdat het laatste portiek het laagste punt is. Bij het voorlaatste portiek betreft het alleen inslaand water.

Sluiting

Niets meer ter tafel komend dank de voorzitter de aanwezige leden voor hun inbreng en sluit om 22.40 uur de vergadering en wenst een ieder wel thuis.

Tijdens de vervolgvergadering op 9 december zal de noodzakelijke en officiële stemming plaatsvinden.

Notulen stemvergadering - 9 december 2003
Notulen ledenvergadering
Algemene ledenvergadering

Teruggeplaatst van "http://www.marehof.nl/Notulen_ALV_no._35_-_24_november_2003"
Persoonlijke instellingen