Notulen ALV no. 34 - 12 mei 2003

Van Marehof

Ga naar: navigatie, zoek

Notulen van de 34ste algemene ledenvergadering van de Vereniging van Appartementseigenaars “Marehof”, gehouden op 12 mei 2003 te Almere


Aan de bestuurstafel zitten:

dhr. R. van den Bosch, voorzitter
dhr. A. Kaper, financiële commissie
dhr. T.W. Eijsink, algemeen manager (Van der Linden VGM)
dhr. M.J. van Koldenhoven, hoofd technisch beheer (Van der Linden VGM) en notulist
dhr. M. van Beusekom, opzichter (Van der Linden VGM)


Inhoud


Opening

De voorzitter, dhr. van den Bosch, opent de vergadering en heet allen hartelijk welkom. Het aantal stemgerechtigden, de aanwezige leden met de machtigingen, is in stemmenaantal (63) niet voldoende, zodat de gebruikelijke vervolgvergadering op 9 december a.s. ook dit jaar weer noodzakelijk is.

Ingekomen stukken/ mededelingen

  • 5 stemmachtigingen.
  • Kasverklaring
  • Brieven van dhr. Van der Luit deze zal bij de betreffende agendapunten worden behandeld.
  • E-mail van dhr. Kaldenhoven inzake intrekking toezegging lampenvervanging overige trappenhuizen.
  • E-mail d.d. 15 april 2002 van de voorzitter aan dhr. Kaldenhoven welke voor de leden ter inzage ligt.
  • Diverse aanwezigen complimenteren de voorzitter met de laatst verschenen Nieuwsbrief.

Goedkeuring van de notulen ledenvergadering d.d. 25 november 2002

De notulen worden tekstueel en inhoudelijk doorgenomen. Dhr. Rotgans (Flevostraat 12) meent dat één en ander niet correct of in geheel niet in de notulen is verwerkt echter wenst hier geen nadere toelichting op de geven.
Blz 3 agendapunt 8: “...warmte blijft hangen in het complex...” moet zijn: ...warmte blijft hangen in de trappenhuizen...
De leden hebben geen andere vragen of opmerkingen en de notulen worden aangenomen.

Jaarrekening 2002

a. Verslag kascommissie

De kascommissie heeft de stukken gecontroleerd en heeft geen onrechtmatigheden geconstateerd en adviseert de leden de administrateur decharge te verlenen voor het beheer van de penningen.

b. Verslag financiële commissie

Dhr. Kaper geeft namens de financiële commissie nader uitleg over de jaarrekening.
Enkele posten zijn ten opzichte van de begroting iets hoger uitgevallen en andere posten zijn iets lager. Het boekjaar 2002 is met een positief saldo van € 4.446,00 afgesloten. Dit bedrag is toegevoegd aan het opgebouwde eigen vermogen.

c. Goedkeuring jaarrekening

De vraag van dhr. Niesink (Olstgracht 69) over de totstandkoming van de verlaging van de schoonmaakkosten wordt door de voorzitter nader toegelicht.
De vraag van dhr. Bleeker (Olstgracht 127) over de noodzaak van een accountantsverklaring over de jaarstukken wordt eveneens toegelicht. Tevens wordt door dhr. Eijsink de toezegging gedaan dat een kopie van de ondertekende kasverklaring aan de notulen zal worden toegevoegd.
De jaarrekening wordt door de aanwezige leden aangenomen.

Betalingsachterstanden

In vergelijk met voorgaande jaren is er weinig achterstand. Er liggen vijf zaken bij de deurwaarder. De grootste incassozaak is € 1.650,74. Totale achterstand is € 6.446,44.

Na het behandelen van dit punt ligt de voorzitter de kandidatuurstelling van de diverse leden toe. De ingezonden toelichting van de kandidaten ligt ter inzage tijdens de tussen de agendapunten 5 en 6 ingelaste korte pauze.

Verkiezing vice-voorzitter

Voor deze funktie hebben zich kandidaat gesteld:

  • Dhr. R. Jackel (Olstgracht 109)
  • Dhr. J. van Lint (Blekerstraat 113)
  • Dhr. B. v.d. Velpen (Zadelmakerstraat 36)

Na een korte toelichting van deze leden op hun kandidatuurstelling worden de aanwezige leden verzocht om op het stemformulier hun voorkeur uit te spreken. Om de stemmen te tellen wordt er een kiescommissie staande de vergadering samengesteld en hiervoor hebben zich de navolgende leden aangemeld:

Dhr. D.A. Schoutsen (Olstgracht 35)
Dhr. M.A. Hanibals (Koperslagerhof 22)
Dhr. M. Biekart (Koperslagerhof 32)

Verkiezing commissieleden

a. kascommissie

In ver band met het vacant vrijkomen van de positie van mevr. Beishuizen heeft zich als lid van de kascommissie aangemeld dhr. C. Booden (Olstgracht 79). Samen met dhr. J van Lint (Blekerstraat 113) zullen zij de kascommissie vormen voor het komende jaar. De aanwezige leden gaan hiermee akkoord.

b. Financiële commissie (FiCo)

Voor de FiCo hebben zich voorafgaand aan de vergadering de volgende leden aangemeld:

  • Dhr. I. Beek (Touwslagerhof 10)
  • Dhr. R. Jackel (Olstgracht 109)

De vraag of kandidaten voor meerdere functies gekozen kunnen worden beantwoord de voorzitter met nee. Mocht dhr. Jackel worden gekozen tot vice-voorzitter dan wordt alleen dhr. Beek toegevoegd aan de FiCo. Wordt één van de andere kandidaten gekozen tot vice-voorzitter dan zal dhr. Jackel wel worden toegevoegd aan de FiCo.
Voor de overige commissie waarvoor geen stem behoeft te worden uitgebracht hebben zich aangemeld: Becorema:

  • Mevr. M. Meijer (Koperslagerhof 35)
  • Mevr. C. v.d. Kruijssen
  • Mevr. J.C. Riemersma (Flevostraat 36)
  • Mevr. M.E. Onnekink (Koperslagerhof 42)
  • Mevr. J.A. van Inge (Zadelmakerstraat 26 zittende de vergadering)
  • Dhr. J. v.d. Luit (Zadelmakerstraat 31 zittende de vergadering)
  • Dhr. W. Visser (Blekerstraat 129)

Groencommissie:

  • Mevr. C. v.d. Kruijssen
  • Dhr. D. Schoutsen (Olstgracht 35)
  • Dhr. G. Meijssen (Olstgracht 51)

Festiviteitencommisie:

  • Mevr. C. v.d. Kruijssen
  • Mevr. L. Jansen (Blekerstraat 175)
  • Dhr. W. Visser (Blekerstraat 129)

Webmaster:

  • Dhr. W. Visser (Blekerstraat 129)

Doelstellingen van de Groencommissie, de Festiviteitencommissie en de Webmaster is als volgt:
Groencommissie: deze zal zich gaan bezig houden met de herinrichting van het centrumgebied rond het complex Marehof. Zij zullen dus met enige regelmaat contact houden met de heer Klein van de Gemeente Almere.
Festiviteitencommissie: zal zich bezig houden met o.a. de organisatie van festiviteiten t.b.v. de V.v.E. Marehof. Te denken valt aan het 20 jarig bestaan van de V.v.E. Dit heeft om verschillende begrijpelijke redenen nog geen doorgang gevonden.
Webmaster: Deze zal trachten om verspreiding van diverse stukken via de digitale snelweg onder de V.v.E. leden op de rit te zetten.

De voorzitter deelt de vergadering mede dat mevr. M.J.K. Vuijk om de voor haar moverende redenen voorafgaand aan de vergadering haar kandidatuurstelling voor één van de commissies heeft ingetrokken.

De voorzitter is verheugd over het aantal kandidaten welke zich hebben aangemeld en zal hen binnenkort uitnodigen voor nader overleg en taakverdeling binnen de diverse commissies.

Voor het vervangen van de lampen in de trappenhuizen hebben zich aangemeld:

  • Dhr. E.H.B. den Hartog Touwslagerhof 27
  • Dhr. E.T. Annink Blekerstraat 61

Tevens bedankt de voorzitter de personen welke zich hebben ingespannen voor het schilderen van de diverse bergingsgangen met een bloemetje.

Onderhoudsplannen 2003/04

Dhr. Van Koldenhoven deelt mede dat na inschakeling van een onafhankelijk lifttechnisch adviseur, firma Herkules, welke kritisch heeft gekeken naar het lopende onderhoudscontract, er met de liftinstallateur “Gooi en omstreken” een gewijzigde overeenkomst is afgesloten. Tevens is er opdracht verstrekt aan de liftinstallateur “Gooi en Omstreken” om diverse strikt noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden uit te voeren aan de liftinstallatie. De aard en omvang van de werkzaamheden zijn per lift verschillend. Het geheel voor ca. € 40.000,- excl. BTW.
Tevens zal er opdracht verstrekt worden aan Breman Almere voor het vervangen van alle intercom-units in de appartementen en de spreekgedeeltes in het bellenbord bij de centrale entrees. Voor de uitvoering van deze werkzaamheden dienen de bewoners er rekening mee te houden dat op de dag van uitvoering alle bewoners van het trappenhuis wat voor die dag gepland staat aanwezig moeten zijn. Het zij in persoon zelf dan wel via een sleutel bij een medebewoner! Ander kunnen de nieuwe units niet in bedrijf worden gesteld.

Renovatieafwikkeling

De voorzitter doet verslag van de activiteiten van de Becorema met betrekking tot de afwikkeling van de renovatie. Een groot deel van de punten van de oplevering is inmiddels afgehandeld. Wat nog rest is onder andere de afwerking van de vloeren en het verhelpen van de wateroverlast in de trappenhuizen. Na veelvuldig overleg en onderzoek is besloten dat de gootconstructie welke in het verleden boven de brievenbussen is aangebracht geweest in een nieuwe vorm terug komt. Voor een groot deel is de lekkage welke in de trappenhuizen voorkomt oud zeer. Diverse bewoners (28) hebben op de enquête welke is uitgevoerd in februari jl. gereageerd. Het merendeel heeft aangegeven dat er veel trillingen zijn waargenomen. De bewoners welke hebben gereageerd op deze enquête zullen nog afzonderlijk worden benaderd door Van der Linden. Men dient er rekening mee te houden dat alleen scheurvorming dan wel schade aan de gemeenschappelijke delen (V.v.E. deel, woning scheidende wanden vloeren en plafonds) door de V.v.E. in behandeling kunnen worden genomen. Scheurvorming in binnenmuren zal op persoonlijke titel moeten worden afgehandeld.
Dhr. Keune vraagt of de laatste lijst met opleveringspunten welke door de voorzitter wordt getoond ook realistisch is daar hij twijfels heeft of hierop wel alle punten staan weergegeven. (tussendeur Koperslagerhof t.b.v. entree winkeliers).

De voorzitter geeft aan dat de lijst welke hij vandaag (12 mei 2003) heeft ontvangen van de bouwopzichter, J, Booij een weerspiegeling van de werkzaamheden welke door Noordersluis moet worden afgehandeld en dat er wellicht nog werkzaamheden n.a.v. de renovatie moeten gebeuren welke formeel niet onder verantwoording van Noordersluis vallen. Het bestuur wordt in overweging gegeven om op het moment dat de werkzaamheden volgens Noordersluis en de Architectengroep zijn afgerond een herhalingsenquête te laten plaats vinden onder de bewoners welke ook hebben gereageerd op de eerste enquête met als doel te inventariseren welke problemen er formeel n.a.v. de eerste enquête nog spelen. Er is nog geen definitieve einddatum vastgesteld.
Tevens deelt de voorzitter mee dat er nog steeds het onderhoudstermijn wordt vastgehouden.

Schoonmaak algemene ruimten

Naar aanleiding van klachten over het behaalde schoonmaak resultaat hebben er verschillende gesprakken plaatsgevonden tussen het bestuur, Becorema, Van der Linden en het schoonmaakbedrijf Fair. Hierbij is op o.a. 2 december 2002 aanwezig geweest dhr. J.Kaldenhoven (Blekerstraat 29) welke met regelmaat een controleronde heeft gemaakt met de bedrijfsleiding van Fair. De voorzitter geeft aan nog apart met de directie van Fair een gesprek te hebben gevoerd waarin het verleden het heden en de toekomst ter sprake zijn gebracht. De meningen over het thans behaalde resultaat van Fair lopen uiteen.
Verschillende bewoners hebben op eigen initiatief zonder vooraf het bestuur hierover in kennis te stellen offertes aangevraagd bij concurrerende schoonmaakbedrijven. Dit resulteert in het feit dat er momenteel een drietal offertes zijn aangeboden: J & F Homeworks, UNO en een nieuwe aanbieding van Fair. Schoonmaakbedrijf UNO heeft inmiddels laten weten haar offerte in te moeten trekken. Om een zo breed mogelijk beeld te krijgen geeft de voorzitter aan dat er momenteel nog twee offerteaanvragen uitstaan.

Na verschillende aspecten tegen het licht te hebben gehouden worden de aanwezigen leden verzocht hun voorkeur voor het al dan niet beëindigen van de overeenkomst met Fair en dus het aangaan van een overeenkomst met een nieuwe partij kenbaar te maken.

Sleuteluitgifte algemene ruimten

Bij het uitreiken van de nieuwe sleutels was door de Becorema en Van der Linden besloten om standaard drie sleutels te leveren. Indien men meer wenste kon dit extra besteld worden.
Het bestuur stelt de vergadering voor om het bij de verstrekking van deze drie sleutels te laten en de overige benodigde sleutels tegen eigen bijdrage te verstrekken. De kosten bedragen € 10,- excl. BTW per sleutel verhoogd met € 10,- excl. BTW aan administratiekosten per bestelling. De aanwezige leden gaan hiermee akkoord. De vergadering wordt verzocht dit op het stremformulier kenbaar te maken.

Rondvraag

  • Dhr. Keune: stelt een vraag over de ingang in de kopgevel Koperslagerhof ten behoeve van de nieuwe winkelruimte. Deze ingang is ten behoeve van de bevoorrading van Scheer & Foppen.

Waar vindt de archivering van de stembiljetten plaats?

Bij van der Linden in Lelystad!
  • Mevr. Timmer: nieuwe naamplaatjes zijn afwijkend van de origineel aangeleverde!
Is bekend en wordt gecorrigeerd."
  • Mevr. Onnekink: Kan er iets gedaan worden aan de uitstraling van de rolluiken van de Feestwinkel Zadelmakerstraat 59?
Wordt megenomen in de besprekingen met de Gemeente Almere i.v.m. herinrichting van het centrumgebied.
  • Dhr. Van Inge: Kan de graffitty verwijderd worden in de Zadelmakerstraat?
Wordt opgenomen ter plaatse en mits verantwoording V.v.E. ook opgedragen.
Herstel c.q. vervanging luifel Zadelmakerstraat?
Dit zit eveneens in het totale plan van de Gemeente betreffende de herinrichting Zadelmakerstraat.
De Intercomunit werkt niet in het appartement!
Wordt in de totaalopdracht aan Breman Almere meegenomen
Kan hij het laatste exemplaar van de opleveringslijst welke de voorzitter heeft ontvangen verkrijgen?
Deze zal door de voorzitter tekstueel worden aangepast en aan hem verstrekt.

Sluiting

Niets meer ter tafel komend dank de voorzitter de nog aanwezige leden voor hun inbreng en sluit om 23.45 uur de vergadering en wenst een ieder wel thuis.


Aktielijst Marehof

1. klachten over klanten kapper en kleermaker

te samen met becorema opnemen martin

2. klachten Van Maanen Olstgracht 37

opnemen martin

3. afgebroken verbindingsstang op dak

nazien marc

4. kopie opstalverzekering bij notulen voegen patricia
5. Fair uitnodigen voor gesprek martin
6. notulen opmaken en verzenden patricia

Notulen ledenvergadering

Teruggeplaatst van "http://www.marehof.nl/Notulen_ALV_no._34_-_12_mei_2003"
Persoonlijke instellingen