Nieuwsbrief VvE 2009-07

VvE Marehof

Nieuwsbrief juli 2009

Nieuw bestuur

Op de ALV van 18 mei jl. is er gestemd over het in- en uittreden van bestuursleden. Nu de wisseling heeft plaatsgevonden, de verdeling van de taken gemaakt, willen wij u graag informeren over de nieuwe setting van het bestuur. Hieronder treft u de bestuursleden aan en de rol welke zij vervullen:

Ruud Jackel - Voorzitter van het bestuur
Michel Overman - Penningmeester
Jan van Loo - Secretaris

Mocht u vragen, opmerkingen of suggesties hebben, stuurt u ons gerust een e-mail naar Bestuur. Houdt er daarbij wel rekening mee dat het bestuur alles op vrijwillige basis doet. Een reactie kan dus soms wat langer op zich laten wachten!

Nieuwe beheerder

Niet alleen binnen het bestuur hebben zich wijzigingen voorgedaan, ook is de Marehof gewisseld van beheerder. Per 1 april 2009 is het beheer ondergebracht bij Poelwijck-Sweers.
Per deze datum houden zij zich bezig met het financieel-, administratief- en technisch ondersteunen van het bestuur.

Poelwijck-Sweers Vastgoedmanagement
T.a.v. de heer Wilco Brooshooft
Postbus 70238
1007 KE Amsterdam
Telefoon: 020-3019595
E-mail: Beheerder

Achterstand ledenbijdrage

Met het wisselen van beheerders de afgelopen jaren, is de Marehof het laatste jaar in meerdere opzichten ontspoord. De eerste opdracht van Poelwijck-Sweers was dan ook om de Marehof financieel weer op de rails te zetten.

Gelukkig heeft een groot deel van de leden trouw de maandelijkse bijdrage betaald. Ook toen de vorige beheerder faalde, gingen hun betalingen gewoon door.

Helaas heeft een ander deel van de leden dit niet gedaan. Hierdoor is bij een handvol leden de achterstand exorbitant hoog opgelopen.

Hoe nu verder?

Er is hard aan gewerkt en het resultaat mag er dan ook zijn: de beheerder heeft inmiddels de bevoegdheid om te incasseren en zal de maand juli van uw rekening incasseren indien u de machtiging heeft afgegeven.

Daarnaast is er voldoende inzicht in de achterstanden zodat ook artikel 14 uit het Huishoudelijk Reglement weer in werking zal treden.

Hoe ziet artikel 14 eruit?

Globaal ziet de regeling er als volgt uit:

• Rond de 14e van de maand wordt een herinnering verstuurd. Bij iedereen kan immers eens een betaling tussen wal en schip raken.
• Ongeveer 14 dagen na de herinnering wordt, indien de betaling nog niet heeft plaatsgevonden, een aanmaning verstuurd. Betaling van de aanmaning moet plaatsvinden binnen 8 dagen na dagtekening.
• Als na die 8 dagen de betaling nog niet is voldaan, volgt een verhoging van de vordering met € 25,- en wordt deze uit handen gegeven aan een deurwaarder.

Recent heeft u van het bestuur een brief ontvangen met het verzoek om in uw eigen administratie na te gaan of er een betalingsachterstand is ontstaan. Dit geldt uiteraard voor iedereen, maar zeker voor leden met machtiging tot automatische incasso. Door problemen met de ABN-Amro Bank heeft de incasso voor de maanden april, mei en juni namelijk niet plaatsgevonden.

Wellicht heeft u inmiddels ook de eerste aanmaning ontvangen. De verhoging van € 25,- blijft bij deze achterwege. De komende periode kunt u, in tegenstelling tot artikel 14, ook een tweede aanmaning verwachten indien u een achterstand heeft.

Zonder reactie uwerzijds en bij niet betalen van deze tweede aanmaning, zal de vordering uit handen worden gegeven aan de deurwaarder.

Vervanging erkers Olstgracht

Na de goedkeuring van het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) op de ALV, zijn de erkers inmiddels besteld. De verwachting is dat er medio augustus wordt begonnen met slopen.

De bewoners van de Olstgracht kunnen binnenkort een uitnodiging verwachten voor een speciale informatieavond.

Inloopavond bestuur Marehof

Omdat het bestuur merkt dat sommige bewoners behoefte hebben aan meer informatie, is besloten een inloopavond te houden.

Op deze avond kunt u al uw vragen, suggesties en opmerkingen bespreken met het bestuur.

De eerstvolgende inloopavond zal plaatsvinden op 13 juli 2009.

Schilderwerk Zadelmakerstraat

Nu het voegwerk stil is komen te liggen en ook zo goed als klaar is, gaan wij over tot het schilderen. Gekozen is voor Schildersbedrijf Talen uit Dronten. De planning is dat zij al voor de bouwvak een eerste aanzet maken. Bewoners worden nog apart geïnformeerd over het hoe, wat, waar en wanneer.

Overigens zijn alle bewoners zelf verantwoordelijk voor het schilderen van de kozijnen aan de binnenkant van het appartement. Doet u dit niet, loopt u alsnog de kans op houtrot, hoe goed de buitenkant van het kozijn ook geschilderd is. De Marehof behoudt zich in dat geval het recht de kosten voor het vervangen van kozijn op de u te verhalen.

Daarom: een goede pot verf op zijn tijd verdient zichzelf snel terug!

Open vuur in de Marehof

De zomer komt er aan en dus kan de BBQ weer uit de berging. Echter, open vuur in de Marehof, dus ook de BBQ (!!), is al sinds de oplevering verboden! (bron: Huishoudelijk Reglement; artikel 9). Er mag uiteraard wel elektrisch gebarbecued worden!

Schoonmaak Marehof

Ondanks meerdere gesprekken met schoonmaakbedrijf Fair, blijft er onvrede bestaan over de schoonmaak. Het bestuur ontvangt geregeld klachten over m.n. de galerijen buiten het trappenhuis.

Het bestuur beraadt zich momenteel over de akties die genomen gaan worden. Wij hopen u hier in één van de volgende nieuwsbrieven verder over te informeren.

Stemuitslagen 45e ALV 18 mei 2009

Punt 4.
Notulen 20-10-2008 – Voor
Notulen 18-11-2008 – Voor

Punt 5.
Jaarrekening 2008 – Tegen
Decharge bestuur - Tegen

Punt 6.
Meerjaren Onderhoudsplan - Voor

Punt 7.
Begroting 2009 - Voor

Punt 9.
Betalingsachterstanden
in rechte - Voor

Punt 11.
Nieuwe beheerder - Voor

Punt 13.
Ontslagverlening bestuur:
- Charles Schulte – Voor
- Rob van den Bosch – Voor
- Bastiaan Tham - Voor

Punt 14.
Ontslagverlening plv. voorzitter:
- Eelko de Groot - Voor

Punt 16.
Benoeming bestuursleden:
- Michel Overman - Voor

Punt 17.
Benoeming plv. voorzitter:
- Dennis Schoutsen - Voor

Punt 18.
Benoeming KasCo 2009:
- Theo van den Berg - Voor

Punt 21.
Juridische stappen WPM - Voor

Punt 22.
Hostel Blekerstraat - Tegen

E-mail:
Bestuur – Bestuur
Beheerder – Beheerder
Voorzitter v/d vergadering – Voorzitter

Nieuwsbrieven VvE Marehof