Nieuwsbrief VvE 2009-05

VvE Marehof
Nieuwsbrief Mei 2009

Agenda 18 mei

Behandeld wordt de agenda zoals die ook op 20 april ter tafel lag.
Alle vergaderstukken voor 18 mei zijn u door de beheerder toegestuurd. Meer informatie vindt u op www.marehof.nl.

Verloop vergadering

• Het bestuur is niet verantwoordelijk voor het verloop van een ledenvergadering. Die verantwoordelijkheid ligt bij de voorzitter en bij de aanwezigen zelf.
  
• De voorzitter van de vergadering maakt geen deel uit van het bestuur.

Na de vergadering van 20 april werd het bestuur door enkele eigenaars aangesproken op de gang van zaken tijdens de vergadering. Misschien waren bovenstaande gegevens bij die eigenaars niet bekend.
We gaan gezamenlijk op 18 mei een nieuwe poging doen.
Daarom ook – hoewel het bestuur formeel geen verantwoordelijkheid draagt - zal er vóór 18 mei een gesprek plaatsvinden tussen bestuur en voorzitter om in ieder geval te proberen een herhaling van een situatie als op 20 april te voorkómen.

Tenslotte wijzen wij de leden er op, dat zij hun voorzitter benoemen, en ook te allen tijde kunnen ontslaan (akte van splitsing, artikel 3b, lid 5).
Bij dit proces speelt het bestuur eveneens geen actieve rol.

Als relevante, goed geformuleerde agendapunten tijdig worden ingediend, kunnen de leden de inhoud van hun vergadering zelf mede bepalen. De deadline voor het indienen van agendapunten voor een vergadering wordt ruim van tevoren bekend gemaakt.

Opkomst vergadering

De opkomst op een ledenvergadering zal omhoog moeten. Het draagvlak is tamelijk smal bij de VvE Marehof.

In totaal kunnen er in een vergadering van de VvE Marehof 38.269 stemmen worden uitgebracht. Er moeten op een vergadering dus ten minste 19.136 stemmen (incl. volmachten) aanwezig zijn om het quorum te halen. Dat is slechts één keer gelukt, op de allereerste vergadering in 1982.

Voorbeeld: op de vergadering van 20 april jl. waren er 72 eigenaars lijfelijk aanwezig, die 8578 stemmen vertegenwoordigden (inclusief volmachten). De winkeleigenaars (in totaal goed voor bijna 5000 stemmen) waren niet aanwezig en hebben ook niet meegestemd.
Niet dat zo'n opkomst slecht is, want meestal ligt die tussen de 40 en de 60 mensen. En ook al zouden de winkeleigenaars meestemmen, het quorum halen blijft een praktisch onbereikbaar ideaal.

Als het niet lukt om op die eerste vergadering het quorum te halen, dan moeten de besluiten worden genomen op de verplichte nieuwe ('tweede') vergadering. Op de nieuwe vergadering geldt het quorumvereiste nl. niet.

Tussenvormen

"Dan schaffen we die eerste vergadering toch af en houden alleen de tweede?"

Was het maar waar. De wet verbiedt een nieuwe ('tweede') vergadering te houden zonder dat er een eerste is geweest. Waarschijnlijk heeft de wetgever beoogd het opkomstpercentage op de eerste vergadering op te krikken, maar in de praktijk werkt dat dus niet.

Een geldige tussenvorm hebben we op 20 april uitgeprobeerd, maar die kwam niet goed over het voetlicht. Dit had er moeten gebeuren: de voorzitter opent de vergadering, stelt vast dat het quorum niet is gehaald en sluit onmiddellijk formeel de vergadering.
Einde eerste vergadering!

Maar: het staat de leden vrij om bijeen te blijven en informeel over de onderwerpen op de agenda met elkaar in gesprek te gaan, o.l.v. van de/een voorzitter. Het enige dat die avond niet kan, is het nemen van rechtsgeldige besluiten. Omdat er geen quorum is.
Dit kwam op 20 april helaas niet helemaal uit de verf.

Gezien de vele gespreksstof bij de VvE Marehof zijn twee avonden debat/discussie wel nuttig. Dan kunt u heel gemotiveerd en (hopelijk) volledig ingelicht op de nieuwe ('tweede') vergadering uw stem komen uitbrengen.
Vaak gebeurt het dat er tussen de eerste en tweede vergadering (een paar weken) nog ontwikkelingen zijn, die uw stemgedrag zouden kunnen veranderen. Vooral bij actueel spelende zaken is dat het geval.

Eigenaars die wel komen

Eigenaars die trouw vergaderingen bezoeken weten dat zij dat voor zichzelf en voor hun eigendom doen. Niet voor de voorzitter, niet voor het bestuur, niet voor de beheerder, niet voor de buren. Deze eigenaars hebben een appartementsrecht in Marehof gekocht en willen daar graag goed en verantwoordelijk mee omgaan. Zij hebben nl. niet alleen een recht op een woning of parkeerplaats gekocht, maar zijn daarmee tegelijkertijd mede-eigenaar geworden van alle gebouwen van Marehof.
Deze eigenaars willen zelf meebepalen hoe de discussie over onderhoud e.d. gevoerd wordt. Ze weten dat als ze niet komen, er door anderen over hen en voor hen beslist wordt. Of liever: over en voor hun kostbare eigendom. Die discussie willen ze – volkomen terecht - liever hoogstpersoonlijk meemaken.

Eigenaars die niet komen

Redenen voor eigenaars om zelden of nooit een vergadering te bezoeken, zijn er genoeg. De een vindt ze niet interessant, een ander vindt ze niet belangrijk. Weer een ander houdt niet van vergaderen, of vindt een bestuur per definitie onbetrouwbaar.
Eigenaar A van de Olstgracht interesseert het helemaal niets wat er met het bouwblok in de Flevo-straat gebeurt, of omgekeerd. Eigenaar X van de Koperslagerhof vindt dat het bestuur het allemaal maar moet uitzoeken, eigenaar C uit de Blekerstraat wil helemaal niets te maken hebben met de VvE. En eigenaar Y vindt dat hij helemaal nooit een vinger hoeft uit te steken, want hij betaalt toch elke maand "servicekosten"? Eigenaar Z vergéét gewoon naar de vergadering te komen. Dat kan natuurlijk wel 's een keer gebeuren.

Er is ook een zogenaamde 'buitencategorie' eigenaars.
Dat zijn eigenaars die zich NOOIT op een vergadering laten zien. Het zijn opvallend genoeg vaak eigenaars die tussen vergaderingen door een heleboel noten op hun zang hebben.
Maar de vergadering is het platform voor eigenaars om met elkaar te praten, niet de openbare weg of het café. Uiteraard mag dat, maar de dan uitgewisselde informatie heeft geen geldigheid op een ledenvergadering.

Vergader- en stemprocedures

Op 18 mei zal opnieuw worden toegelicht wat de voorstellen zijn om naar een betere vergadercultuur toe te werken.

Stemprocedures in Nieuwsbrief

De Nieuwsbrief van juni 2008 ging grotendeels over stemprocedures.
Herlees hem via www.marehof.nl (zoek: Nieuwsbrieven VvE Marehof).

Vacatures

In de vacatures die in 2008/2009 bij de VvE zijn ontstaan is nog nauwelijks voorzien. Drie bestuursleden treden op 18 mei af, de plv. voorzitter annex lid van de kascontrolecommissie treedt af, andere commissies zijn nauwelijks nog bemenst.

Benoemingen vergadering

Eén eigenaar heeft zich binnen de daarvoor gestelde termijn (uiterlijk 27 maart jl.) kandidaat gesteld voor het plv. voorzitterschap (benoe-ming door de vergadering).
Er heeft zich één eigenaar als kandidaat bestuurslid (benoeming door de vergadering) gemeld. Als laatstgenoemde benoeming doorgang vindt, bestaat de kascontrolecommissie (Kasco) nog uit slechts één persoon. Daar moet dringend ten minste één lid bijkomen. Kasco-leden worden ook door de vergadering benoemd.

Overige commissies

Voor de financiële commissie (Fico) en de technische commissie Teco (geen benoemingen nodig) heeft zich tot nu toe geen enkele kandidaat gemeld. Deze commissies geven gevraagd en ongevraagd advies aan het bestuur, resp. op financieel en (bouw-)technisch gebied.

Fico- en Teco-leden kunnen zich op de vergadering van 18 mei melden. Leden voor de Kasco kunnen zich ook melden, maar worden pas in de najaarsvergadering benoemd.

Hostel Blekerstraat

Het particulier initiatief Stop Hostel Blekerstraat heeft voor deze vergadering een agendapunt (no. 22) ingediend. Het bestuur heeft hen verzocht de oorspronkelijke tekst zó aan te passen, dat de vergadering iets te kiezen zou hebben. Het comité heeft drie vragen in één agendapunt verwerkt. Het bestuur vindt het geen goede zaak dat de leden zich niet over de afzonderlijke vragen kunnen uitspreken.
Het bestuur krijgt verder van leden van het comité het verwijt dat zij zich niet volmondig uitspreekt voor de doelstellingen van het comité.
Het bestuur heeft daar redenen voor.

Hier zijn er twee:

• Akte van splitsing art. 2: "(...) De vereniging heeft ten doel het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de eigenaars van alle appartements-rechten in de splitsing begrepen."

Het bestuur is van mening dat het hier niet om een gemeenschappelijk belang van de eigenaars van de VvE Marehof gaat.

• De activiteiten van het comité beperken zich niet tot leden van de VvE Marehof. Men wil wel gebruik maken van financie-ring vanuit de VvE-kas. Een deel van dat geld zal dan worden besteed aan personen of organisaties die geen deel uitmaken van de VvE Marehof.

Het bestuur is van mening dat middelen uit de VvE-kas niet mogen worden ingezet voor doelen die buiten de VvE liggen.

• Uit het pamflet van het comité:

"Wij kunnen als vereniging [..] optreden in (bezwaar)-procedures, waardoor wij meer indruk zullen maken dan wanneer enkele individuele bewoners dit doen."

Als maar genoeg mensen hun handtekening zetten, kun je als groep bewoners uitstekend indruk maken. Daar moet je als actiecomité hard aan werken.

Het staat het comité uiteraard vrij om eigenaars van de VvE Marehof individueel te benaderen.

Nieuw pamflet en brief van comité

Rond 8 mei heeft het comité opnieuw een pamflet verspreid. Ook werd een korte brief verspreid, met daaraan vastgeniet een fotokopie van het volmacht-/stemformulier voor de vergadering van 18 mei, waarop agendapunt 22 alvast is ingevuld. Het is onduidelijk hoeveel eigenaars een pamflet en/of brief hebben ontvangen. Sommige eigenaars hebben nl. geen van beide ontvangen.

Het bestuur vindt dit een zorgelijke ontwikkeling. Bepaalde passages in het pamflet getuigen niet van een hoog democratisch gehalte. Verder is het kopiëren van volmachtformulieren aanvechtbaar. Het bestuur zal nog vóór 18 mei op deze ontwikkelingen reageren.

Intussen is de klankbordgroep Hostel Blekerstraat, georganiseerd vanuit de gemeente, weer bijeen geweest (12 mei). Hierin hebben vrijwel alle personen en organisaties zitting die direct of indirect betrokken zijn bij de eventuele komst van het hostel. Het actiecomité Stop Hostel Blekerstraat was uitgenodigd, maar heeft laten weten niet te willen deelnemen aan het gesprek.

Met vriendelijke groet,
en tot ziens op maandag 18 mei,

Het bestuur.

Nieuwsbrieven VvE Marehof