Nieuwsbrief VvE 2009-03 - deel 2

VvE Marehof
Nieuwsbrief maart 2009
Deel 2

Nood aan de man!

Er is nood aan de man bij VvE Marehof. Een groot aantal vrijwilligers legt om uiteenlopende redenen zijn taak neer. Er moeten dus z.s.m. nieuwe vrijwilligers komen, die (een deel van) de organisatie draaiende kunnen houden.

Bestuursleden

Bestuursleden gekozen uit eigenaars hebben de afgelopen jaren hun nut bewezen. Zij zijn optimaal betrokken bij de VvE en hebben aangetoond bereid te zijn hun VvE-zaakjes goed onder de knie te krijgen.
Kennisoverdracht vanuit het bestuur aan nieuwe bestuursleden over de VvE-regelgeving is vanzelfsprekend. Dat geldt ook voor nieuwe commissieleden.
Het zal u bekend zijn dat de voornaamste taak van het bestuur is: het uitvoeren van de besluiten van de vergadering. Dat is bij Marehof vaak een breed pakket. Met een onderbezet bestuur komt die taak ernstig in de knel.

Commissieleden

Al jaren kampen alle commissies met onderbezetting. Als er niet snel menskracht bij komt, zal een deel van het advies- en controlewerk definitief stilvallen.
Commerciële uitbesteding is dan het enige alternatief en dat zal op de begroting gaan drukken. De vergadering moet dat natuurlijk niet willen en zal zich moeten inspannen om uit zijn gelederen voldoende vrijwilligers te recruteren.
Er wonen in VvE Marehof meer dan 500 mensen. Het is ondenkbaar dat daarvan niet tenminste twintig vrijwilligers op uiteenlopend gebied actief zouden kunnen zijn.

MINIMAAL VEREISTE BEZETTING:
vijf bestuursleden, drie Kascoleden, drie Ficoleden en twee Tecoleden.

DUS PER DIRECT NODIG:
drie bestuursleden, één Kascolid, drie Ficoleden en tenminste één Tecolid.

Maar er zijn méér vrijwilligers nodig. Eigenaars met een nuchter denkhoofd zijn altijd welkom. Er is in onze grote VvE altijd méér te doen, ook omdat er regelmatig vrijwilligers uitvallen door verhuizing, studie, huwelijk, ziekte, scheiding, enz. Eigenaars in een VvE die af en toe hun eigen kunde en kennis voor de VvE willen inzetten, zien we graag. Er kan tegenwoordig veel via e-mail en internet, dus veel vergaderuren hoeft het niet te kosten.

Bestuur: het bestuur voert de besluiten van de vergadering uit en stuurt de beheerder aan. Overlegt en structureert t.b.v. de vergadering.
Kasco: de kascontrolecommissie is de "accountant" van de VvE. Zonder hun décharge moet het bestuur zijn huiswerk overdoen.
Fico: eigenaars met financieel inzicht adviseren bestuur en vergadering.
Teco: eigenaars met (bouw)technisch inzicht adviseren bestuur en vergadering.

Eigenaars brengen eigen expertise in bij de VvE

Op het gebied van aannemers wil het bestuur intensiever met beheerder én eigenaars samenwerken. Het bestuur doet een oproep aan eigenaars die een eigen bedrijf hebben om mee te doen in offerterondes. Tips over (Almeerse) bedrijven met goede referenties zijn ook welkom. We kunnen in principe iedereen gebruiken: van financieel specialist tot schilder, van glazenwasser tot ICT-er.
Kunt u een (eigen)bedrijf aanbevelen, stuur de bedrijfsgegevens a.u.b. naar bestuur(at)marehof.nl of naar de postbus.

Afrondingsverschil

Vraag van eigenaar over voorschotbijdrage 2009:: "Ik dacht dat de verhoging per 1 januari 2,5 % zou zijn. Mijn voorschotbijdrage is verhoogd met 2,75%. Hoe zit dat?"

Antwoord bestuur: "Het is een afrondingsverschli. De begroting 2009 is verhoogd met 2,5% (inflatie). Daarna worden de bijdragen verdeeld op basis van de breukdelen en afgerond op hele euro's. Dat kan wat verschil opleveren. Het ene jaar zit je er een beetje boven en het andere jaar een beetje eronder."

Onderhoud privéruimten

ZIE ART. 5 VAN DE SPLITSINGSAKTE

Schilderwerk

Het is jammer om te zien dat een toenemend aantal eigenaars niet voldoende onderhoud pleegt aan hun privéruimte (de binnenkant van hun appartement). Het gaat dan b.v. over schoonmaak- en schilderwerk aan deuren en raamkozijnen. Bouwbegeleider Klompenhouwer maakte onlangs enkele rondjes ter opname van toekomstig schilderwerk en trof veel slecht geventileerde woningen aan. Dat is van buitenaf o.a. te zien aan schimmels: er zit er op glas en houten kozijnen zwarte aanslag. Het is de voorbode van rottingsprocessen.

Ventilatie

Als het buiten koud is, lijkt het logisch om alle ramen potdicht te houden. Het tegendeel is waar! Gevolg is nl. dat de luchtvochtigheid in de woning stijgt, waardoor u het sneller koud krijgt en de verwarming hoger gaat zetten (vochtige lucht laat zich nu eenmaal slechter opwarmen dan droge lucht). Slecht voor uw portemonnee en voor uw gezondheid. In de kamer(s) waar u niet verblijft dus altijd een raampje op een kier is de beste methode. De mechanische afzuiging doet de rest. En met enige regelmaat de boel controleren en er een kwast overheen halen is het behoud van uw kozijnen.

Gemeenschappelijke gedeelten en zaken zijn niet voor privégebruik

Alle ruimten in Marehof buiten de voordeur van uw appartement zijn gemeenschappelijke ruimten. Dat zijn b.v. alle buitengevels, galerijen, trappenhuizen, entrees, daken en bergingsgangen.
Een volledige opsomming staat in de Akte van Splitsing, artikel 4.
De schoonmaker moet b.v. op de galerijnen zijn/haar werk kunnen doen. Privéspullen horen niet op de galerijen. Balkons, loggia's en terrassen (terrassen zijn er alleen op de eerste woonlaag Koperslagerhof, en bij de penthouses) zijn de enige gemeenschappelijke gedeelten die uitsluitend voor privégebruik zijn bedoeld.
Zie ook het Huishoudelijk Reglement art. 5, lid 5a.

Veiligheid

Het verbod om privéspullen neer te zetten op galerijen heeft ook te maken met de veiligheid van u en uw buren (eisen brandweer voor open vluchtroutes!) en hygiëne (muizen, insecten, e.d.). Verder spreekt het vanzelf dat u een volle vuilniszak die u niet meteen kunt wegbrengen, in uw woning of op uw balkon houdt en NIET op de gemeenschappelijke galerij, in de buurt van een openstaand slaapkamerraampje van uw buren.

Graag tot ziens op 20 april !

Vriendelijke groet,

Het bestuur van VvE Marehof

Lees ook Deel 1

Nieuwsbrief VvE 2009-03 - deel 1

Nieuwsbrieven VvE Marehof