Nieuwsbrief VvE 2006-09

Deze Nieuwsbrief wordt rond 22 september op de mededelingenborden gehangen.
Een papieren exemplaar kunt u aanvragen bij de webredactie.

Schoonmaak gemeenschappelijke ruimten

Op 11 september 2006 kreeg het bestuur te horen dat ons schoonmaakbedrijf D&S per 31 augustus failliet was verklaard. Er was wekenlang niet of nauwelijks schoongemaakt. Pogingen van bestuur en beheerder om deze zomer in contact te komen met de directie van D&S, liepen op niets uit. We weten nu waarom.
Op 12 september zijn adressen van erkende schoonmaakbedrijven verzameld om offertes aan te vragen. Deze worden z.s.m. behandeld.
Het bestuur neemt stappen om een bedrijf in te huren dat tijdelijk komt schoonmaken. In de tussentijd verzoekt het bestuur de bewoners zelf af en toe een bezem en dweil ter hand te nemen om de gemeenschappelijke ruimten (trappenhuizen, entrees) enigszins toonbaar te houden. Vrijwilligers zullen o.a. de prullenbakken in de parkeergarage legen.
Het bestuur biedt zijn verontschuldigingen aan voor het ongemak, maar vertrouwt erop dat er spoedig weer op wekelijkse basis zal worden schoongemaakt in Marehof.
Meer informatie op Schoonmaak.

Garagedeuren

De nieuwe garagedeuren hebben wat kinderziektes vertoond. Dit lag deels aan het systeem, maar ook aan de gebruikers, die door lukraak hun garagepas aan anderen uit te lenen het "anti passback" systeem danig ontregeld hebben.
Na deze aanloopproblemen heeft het bestuur besloten pas op de plaats te maken en opnieuw te bekijken welke instellingen zullen worden toegepast en welke niet. Dit om te voorkomen dat een enkele "ondeugende" parkeerder voor vele andere garagegebruikers weer roet in het eten gooit. Ook wordt een oplossing gezocht voor onveilige situaties bij het in- en uitrijden en voor de bereikbaarheid van de rode leeszuilen.
U hoort hier meer over op de Ledenvergadering op 13 november a.s.
Zie ook Garagedeuren.

Algemene ledenvergadering in november

Op MAANDAG 13 NOVEMBER A.S. is de 41e Algemene ledenvergadering (ALV). Locatie: De Lichtboog (grote zaal), 20:00 uur, zaal open: 19:30 uur. Eventuele stemvergadering op DINSDAG 28 NOVEMBER, aanvang 19:30 uur, locatie: Vergaderruimte Marehof.

Alle eigenaars zijn in de gelegenheid om agendapunten aan te dragen en schriftelijk vragen te stellen. Uiterste datum van inlevering: 20 OKTOBER A.S., zodat bestuur en beheerder de gelegenheid hebben om bepaalde zaken vóór 13 november uit te zoeken.
Stuur een e-mail aan voorzitter@marehof.nl (de voorzitter v/d vergadering), bestuur@marehof.nl of beheerder@marehof.nl of doe uw agendapunt(en) of vragen in de bus van KOPERSLAGERHOF 28. Half oktober gaan de vergaderstukken naar de drukker. U krijgt de stukken rond 28 oktober in de bus.
Meer informatie vindt u op Algemene ledenvergadering.

Volmachtformulier

Als u op 13 of 28 november niet aanwezig kunt zijn, hoeft uw stem niet verloren te gaan. U krijgt bij de vergaderstukken een volmacht- annex stemformulier. Alleen volledig ingevulde en ondertekende formulieren zijn geldig. Alle agendapunten zijn voorzien van een korte toelichting, zodat u te allen tijde gemotiveerd kunt stemmen. U kunt het formulier op verschillende manieren inleveren: u neemt het zelf mee naar de vergadering, u geeft het formulier mee naar de vergadering aan een mede-eigenaar, of u doet het formulier uiterlijk 13 november a.s. in de bus van Koperslagerhof 28.

Vriendelijke groet, bestuur VvE Marehof

Bestuur

Nieuwsbrieven VvE Marehof

Bestuur VvE Marehof