Nieuwsbrief VvE - 2005-10

Baseer uw informatie altijd op de meest recente Nieuwsbrief!

VvE MAREHOF

Nieuwsbrief okt./nov. 2005

Colofon

Dit is een uitgave van de Vereniging van Appartementseigenaars MAREHOF. Deze nieuwsbrief bevat nieuws in hoofdlijnen. Meer nieuws, details en achtergronden hoort u op de ledenvergaderingen en leest u op www.marehof.nl. Opmerkingen en vragen voor de Commissie van Advies en Toezicht kunt u sturen naar commissie@marehof.nl. Deze nieuwsbrief verschijnt op papier en op de website, onder verantwoordelijkheid van de Commissie van Advies en Toezicht (CAT).

Beco weg, bestuur weg; CAT neemt taken waar

De Beco (bewonerscommissie) van Marehof heeft haar werkzaamheden in het voorjaar beëindigd. Daarover was onduidelijkheid, omdat dat blijkbaar niet duidelijk genoeg is gezegd op de ledenvergadering in mei.
Het bestuur is in mei afgetreden. De werkzaamheden van Beco en bestuur zijn grotendeels overgenomen door de CAT (Commissie van Advies en Toezicht).

De CAT heeft haar belangrijkste taken als volgt geformuleerd:

• toezicht houden op actiepunten vanuit de ALV
• het stellen van kwaliteitsnormen voor de VvE
• gevraagd en ongevraagd adviseren van de ALV op basis van o.a. maatschappelijke ontwikkelingen
• adviezen voorbereiden als hamerstukken voor de ALV
• communicatie met de beheerder als gevolg van bovengenoemde taken.

Er wordt naar gestreefd om op de ALV in november een nieuw bestuur te laten aantreden.

Algemene Ledenvergadering maandag 14 november

20:00 uur – De Lichtboog

Op de ALV worden beslissingen genomen over het hele complex Marehof, waarvan elke eigenaar van een appartementsrecht (woning, winkel, of parkeerplaats) in Marehof mede-eigenaar is. Als u een besluit wilt over een bepaald onderwerp, dien dan voor de ALV tijdig (ten minste 3 weken van tevoren) en gemotiveerd een agendapunt in.
Alleen over onderwerpen die op de agenda staan kan een rechtsgeldig besluit worden genomen.

Lees a.u.b. vóór 14 november de notulen nog even door van de ALV in mei dit jaar. Of kijk op www.marehof.nl "Notulen ledenvergadering".
In de notulen staat een flink aantal actiepunten vermeld.

De volgende ALV is op 8 mei 2006.

Tip voor de ALV op 14 november

Kijk op www.marehof.nl.
Zoek via "Alle pagina's" of de zoekfunctie naar deze onderwerpen:

• Algemene ledenvergadering
• Notulen ledenvergadering
• Werkzaamheden VvE Marehof
• Commissie van Advies en Toezicht
• Dienstverlening VvE's (document)
• Vacatures

Agenda ALV 14 november 2005, punt 7a

Voorstel tot wijziging Huishoudelijk Reglement artikel 3, lid 2

Art. 3, lid 2, tweede zin ("Bloem-, planten-bakken... t/m niet toegestaan.") vervangen door:

"Bloem-, plantenbakken of enige andere voorwerpen hangende aan de buitenzijde van een balkonhek of geplaatst op een borstwering, zijn uitsluitend toegestaan indien zij goed zijn geborgd. Door het borgen mag geen ernstige schade worden toegebracht aan gemeenschappelijke zaken als balkonhekken of borstweringen.
De eigenaar van het appartementsrecht waartoe het betreffende balkonhek of de balustrade behoort, is volledig aansprakelijk indien door onvoldoende borg van voornoemde voorwerpen schade aan eigendommen van de vereniging of die van derden ontstaat.
De eigenaar/bewoner die vóór inwerkingtreding van dit artikel van het huishoudelijk reglement al bloem- of plantenbakken heeft geplaatst, maar deze niet heeft geborgd, dient zulks te doen binnen een maand na inwerkingtreding van dit artikel, bij gebreke waarvan artikel 13 van de Akte van Splitsing in werking kan treden."

De complete agenda plus bijbehorende vergaderstukken heeft u in de bus gehad of toegestuurd gekregen. U kunt de agenda met toelichting ook lezen op www.marehof.nl.

Nieuwe e-mailadressen

Een aantal contactpersonen van de VvE krijgt een eigen Marehof e-mailaccount. Dan kunnen ze een betere scheiding aanbrengen tussen privé- en Marehofpost. De nieuwe adressen zijn inmiddels in gebruik genomen. U hoort er op de ALV meer over!

De vorige website (www.marehof-almere.nl) is per 1 september definitief buiten werking. Alle e-mailadressen die eindigen op @marehof-almere.nl zijn vervallen.

Overzicht besluiten ALV

Er komt een overzicht van alle ALV-besluiten vanaf de eerste ledenvergadering in 1982. Misschien is het goed om sommige besluiten aan te passen aan de 21e eeuw. Het overzicht van alle besluiten komt ook op de website te staan.
In een volgende ALV zullen nadere voorstellen ter tafel komen.

Mededelingenborden

In de entrees van Marehof zijn mededelingenborden opgehangen, om bewoners zonder internetmogelijkheid tegemoet te komen. Op de borden komt kort VvE-nieuws, zoals deze nieuwsbrief. Voor details en achtergronden bent u twee keer per jaar welkom op de ALV. Verder kunt u kijken op www.marehof.nl.

Een VvE: bestuur verplicht

Een VvE is wettelijk verplicht om een bestuur te hebben. De belangen van de eigenaars kunnen het beste worden behartigd door een bestuur dat door de ALV is gekozen uit betrokken eigenaars.
Een VvE-bestuur dient de besluiten van de ALV uit te voeren volgens de in de reglementen vastgelegde bepalingen.
Een door de eigenaars ingehuurde beheerder mag niet als bestuurder optreden, tenzij de ALV hem als zodanig heeft benoemd. Is onze beheerder in het verleden als bestuurder benoemd door de ALV? Of heeft hij uitsluitend beheerderstaken? Daarover moeten oude ALV-notulen uit begin jaren tachtig uitsluitsel geven.

Het is zeer gewenst (zo niet noodzakelijk) dat op 14 november bestuursleden uit eigenaars worden gekozen.
Bestuurslid zijn is leuk en vooral interessant. De meeste zaken staan al op de rails. Een belangrijke taak van het bestuur is draagvlak creëren onder de eigenaars voor de veranderingen en uitdagingen waar VvE Marehof de komende jaren voor staat.
Het bestuur houdt contact met de Kasco, de ALV en de beheerder. Twee keer per jaar adviseert het bestuur de ALV over een VvE-koers die recht doet aan de belangen van alle eigenaars.
Bestuursoverleg vindt regelmatig plaats; veel kan worden afgehandeld per e-mail en telefoon.

Als u zich kandidaat wilt stellen voor het nieuwe bestuur, neem dan z.s.m. contact op met de CAT via: rob@marehof.nl.
Of bel even met 036 534 7053 of 06 1222 2398. U kunt zich ook nog melden vóór aanvang van de ALV op 14 november.

Hoofd technische dienst in de lappenmand

Martin van Koldenhoven, hoofd technische dienst van beheerder Van der Linden is een paar maanden uitgeschakeld wegens ziekte. Hij zal begin 2006 weer op de werkvloer verschijnen. Wij wensen hem alle sterkte toe bij zijn herstel.
Zijn werkzaamheden worden voorlopig overgenomen door algemeen manager Tino Eijsink en rayoninspecteur Johan van Olst.

Fotoarchief voor onderhoud

Tijd om weer eens een inventarisatie van onderhoudspunten in Marehof te maken. De beheerder zetelt nu eenmaal niet om de hoek, dus de eigenaars moeten zelf ook dingen in de gaten houden en aandragen. Enkele bewoners zijn begonnen om een fotoarchief aan te leggen van zaken die in hun ogen aan reparatie of vervanging toe zijn.
Foto's moeten de communicatie tussen eigenaars en beheerder over onderhoudszaken makkelijker maken.

Als u foto's heeft (of wilt maken) van bepaalde plaatsen in Marehof waarvan u vindt dat er iets aan onderhoud zou moeten gebeuren, stuur ze op naar webredactie@marehof.nl.

Van wonen naar werken?

De ALV zal worden gevraagd een mening te vormen over het omzetten van appartementen in commerciële bedrijfsruimten. Appartementen hebben statutair een woonfunctie (Akte van splitsing art. 5). Deze woonfunctie mag niet zonder toestemming van de ALV worden gewijzigd. Dit kan ongewenste proporties aannemen, tenzij de ALV kaders aangeeft.

De ALV kan zich b.v. uitspreken over:

• Hoeveel appartementen maximaal per entree of woonblok mogen een (commercieel) bedrijfsmatig karakter krijgen?
  
• Mag het alleen op de begane grond of ook op verdiepingen?

Het is goed om hier ook de gemeentelijke regelgeving bij te betrekken. Voor- en nadelen van het een en ander moeten worden afgewogen.
Vanuit de CAT zal een eerste voorstel komen.

Nooduitgangen parkeergarage

In het midden van de garage vindt u de twee toegangsdeuren van de trappenhuizen van de Zadelmakerstraat.
Deze kunt u zonder sleutel openen.

Dumpen afval en grofvuil

Het illegaal dumpen van afval en grofvuil in parkeergarage en bergingsgangen neemt toe. Hier moet paal en perk aan worden gesteld. Als u aanwijzingen heeft wie de daders zijn, neem dan z.s.m. contact op met de beheerder (0320 - 227 344).
Want ook hier geldt: de vervuiler betaalt!

Wilt u MEER bergruimte?

Door de verbouwing in de Koperslagerhof t.b.v. de winkel van Scheer & Foppen is er ruimte in het souterrain beschikbaar gekomen, die als bergruimte kan worden verhuurd.
Als er voldoende belangstelling is van bewoners en/of winkeliers, kan de ALV besluiten om de ruimte daarvoor in te richten. Hiermee kan de VvE tegemoet komen aan de toenemende vraag naar extra bergruimte.

Het gaat om 4 ruimten van ong. 18 m² (6 x 3) en 2 ruimten van ong. 12 m² (4 x 3). De hoogte van alle ruimten is 1.55 meter.
Belangstelling? Neem contact op met rob@marehof.nl.

VvE Marehof 25 jaar in 2006!

Een eigenaar opperde om i.v.m. het 25-jarig bestaan een boom te planten met een plaquette erop. Een ander wil de blinde muren op de hoek Zadelmakerstraat / Brouwerstraat laten begroeien met een klimop die in de herfst vuurrood kleurt.
Weer een ander vindt dat we in de zomer een feestje of receptie moeten organiseren.

Heeft u ook een mening?
Laat hem weten via rob@marehof.nl.