Huishoudelijk Reglement
Van Marehof
|
In november 2005 heeft de ledenvergadering enkele kleine wijzigingen aangebracht in het HR.
de percelen grond, gelegen aan de Koperslagerhof, de Touwslagerhof, de Blekerstraat, Flevostraat, Zadelmakerstraat en de Olstgracht te Almere, kadastraal bekend gemeente Almere, sectie K, nummers 5787, groot één hectare, zesentwintig are en éénentwintig centiare (01.26.21 ha), met de zich daarop bevindende opstallen, bestaande uit woningen met bijbehorende bergingen, bedrijfsruimten, parkeerplaatsen, berging(en) en verder toebehoren, plaatselijk bekend Koperslagerhof 1 tot en met 42, Touwslagerhof 1 tot en met 27, Blekerstraat 1 tot en met 187 (oneven), Flevostraat 12 tot en met 78 (even), Zadelmakerstraat 25 tot en met 48 en Olstgracht 1 tot en met 155 (oneven) te Almere
In dit Huishoudelijk Reglement wordt verstaan onder:
Dit huishoudelijk reglement bevat aanvullingen op en nadere uitwerkingen en/of verduidelijkingen van de Akte van Splitsing (ook te noemen AvS) van 12 juni 1981, laatstelijk gewijzigd op 28 mei 2003, voor de bewoners/eigenaars van het appartementencomplex Marehof te Almere Stad Centrum. Dit huishoudelijk reglement gaat er a-priori van uit dat de bewoners/eigenaars zich houden aan de algemeen aanvaarde maatschappelijke normen van orde en netheid en aan de bepalingen in de AvS van VvE Marehof.
Artikel 1 – Het bestuur1. Indien meerdere bestuurders zijn benoemd zal de vertegenwoordiging van de vereniging tegenover derden door ieder der bestuurders slechts na instemming van de andere bestuurders kunnen plaatsvinden. 2. Inzake specifieke onderwerpen van maatschappelijk belang kan de vergadering van eigenaren (ALV) of het bestuur zich laten assisteren door individuele leden dan wel door uit het ledenbestand samengestelde commissies c.q. werkgroepen, die de voorbereiding, de bestudering en de advisering van deze onderwerpen op zich nemen. Deze commissies c.q. werkgroepen dienen van hun werkzaamheden verslag te doen aan het orgaan dat hen om advies heeft gevraagd of hen heeft ingesteld. 3. Bij optredende geschillen tussen bewoners zal het bestuur ter oplossing van het geschil het overleg tussen direct betrokkenen stimuleren en voor zover zulks noodzakelijk zou blijken, onafhankelijke arbiters inschakelen; dit teneinde rechtstreekse betrokkenheid te vermijden.
Artikel 2 – Verbintenissen1. Onderhoudswerkzaamheden, die een bedrag te boven gaan van 10% (tien procent) van het totale bedrag van de laatste door de Algemene Ledenvergadering vastgestelde exploitatierekening, voor zover deze betrekking heeft op de gemeenschappelijke gedeelten en gemeenschappelijke zaken, hebben vooraf machtiging van de ALV nodig. 2. Uitsluitend tot het nemen van spoedeisende maatregelen, die uit het normale beheer kunnen voortvloeien en waarbij de te verwachten schade bij uitblijven van onmiddellijke maatregelen groter is dan de op dat moment te maken kosten, is het bestuur bevoegd verbintenissen ter zake van deze spoedeisende maatregelen aan te gaan tot een bedrag van maximaal € 50.000,00 (vijftigduizend euro) per gebeurtenis. 3. Verbintenissen tot een hoger bedrag, per jaar, zijn onderworpen aan de machtiging van het dagelijks bestuur en van de ALV. 4. Voor het aangaan van verbintenissen tot het doen van uitgaven buiten het begrote onderhoud is het bestuur bevoegd tot € 5.000,00 (vijfduizend euro) per jaar.
Artikel 3 - Uiterlijk aanzien van het gebouw1. De eigenaar/bewoner is verplicht het plaatsen van steigerwerk e.d. voor reiniging en/of onderhoud aan de gevels, kozijnen en de ruiten toe te staan. 2. Wasgoed mag slechts op het eigen balkon, loggia of terras te drogen worden gehangen, binnen de borstwering of het balkonhek. Bloem-, plantenbakken of enige andere voorwerpen hangende aan de buitenzijde van de balkons zijn, mede uit veiligheidsoverwegingen, niet toegestaan. 3. Wanneer de eigenaar/bewoner wenst over te gaan tot het aanbrengen van buitenzonwering, windschermen of het dichtmaken van loggia’s e.d., dan mag dit uitsluitend gebeuren met een constructie en uitvoering die conform is aan wat de ALV daartoe heeft besloten, eventueel op voordracht van het bestuur.
Kleur: rood
4. De voordeuren van de appartementen dienen in uitvoering, kleur en beslag onderling uniform te zijn. Per incidentele gelegenheid kan hiervan worden afgeweken. Hiervoor is toestemming van de ALV vereist, die alsdan voorwaarden kan stellen aan de uitvoering.
Artikel 4 – De nationale vlagHet staat de eigenaar/bewoner vrij om te vlaggen op de daarvoor officieel aangegeven dagen of gelegenheden met één of meer nationale vlaggen.
Artikel 5 – Gemeenschappelijke gedeeltenIn de gemeenschappelijke gedeelten is het niet toegestaan: 1. Te roken. De vergadering kan besluiten op bepaalde plaatsen verbodsbordjes met dat doel te laten bevestigen. 2. Voorzieningen als gemeenschappelijke elektra- en/of wateraansluitingen te gebruiken voor privé doeleinden, anders dan wat redelijkerwijs als normaal gebruik geldt. Zo is b.v. het gebruik van een vrieskist of -kast in de privé-berging niet toegestaan 3. Rijwielen met of zonder hulpmotor, kinderwagens, speelgoederen, transportmiddelen, emballage, enz. anders dan in de daarvoor bestemde ruimte (privé-berging) te plaatsen 4.
5.
6. Niet-gewenste drukwerken op de brievenbussen te leggen, deze daar achter te laten, dan wel elders in de gemeenschappelijke ruimten te deponeren. Op het georganiseerd inzamelen van oud papier op een daartoe aangewezen plaats en datum is dit voorschrift niet van toepassing.
Artikel 6 – Reiniging gemeenschappelijke gedeelten1. De regelmatige reiniging van de lift, de entree- en lifthallen, deuren en ramen, e.d. van de gemeenschappelijke gedeelten wordt uitbesteed aan een erkend schoonmaakbedrijf. Het af te sluiten contract wordt gebaseerd op een deugdelijk programma van eisen en een gedetailleerde taakomschrijving. Door of namens het bestuur wordt de voortgang van de werkzaamheden en de kwaliteit van de dienstverlening periodiek gecontroleerd. Eigenaars/bewoners en gebruikers dienen alles wat redelijkerwijs mogelijk is te doen of na te laten, om het werk van de schoonmaker(s) zo optimaal mogelijk te laten verlopen. 2. De eigenaar/bewoner is verplicht om de gemeenschappelijke gedeelten te reinigen, indien deze door zijn toedoen zijn verontreinigd.
Artikel 7 – HuisdierenHuisdieren dienen in de gemeenschappelijke ruimten altijd te zijn aangelijnd. Ondervonden hinder door hun geluid en/of gedrag kan, in het geval men onderling niet tot een oplossing kan komen, aan het bestuur worden gemeld (zie ook artikel 1 lid 3).
Artikel 8 – Geluidsoverlast / Harde vloerbedekking1. De eigenaar/bewoner is gehouden het geluidsvolume van muziek, radio en televisie, afspeelapparatuur en dergelijke zodanig te beperken dat andere bewoners daarvan geen onredelijke hinder ondervinden.
2. Indien huisdieren worden gehouden dient de eigenaar van het dier/de dieren ervoor te zorgen dat de andere bewoners hiervan geen overlast in enige vorm ondervinden. 3. Het is de eigenaar/bewoner niet toegestaan om op zondagen en algemeen erkende feestdagen vóór 10:00 uur en na 20:00 uur voor andere bewoners geluidsoverlast veroorzakende werkzaamheden te verrichten. Hierbij moet u denken aan boren in muren, timmeren of zagen met open ramen of deuren, e.d.
4. De eigenaar/bewoner draagt er zorg voor dat alle bij hem/haar in gebruik zijnde elektrische apparaten en dergelijke zodanig zijn ontstoord, dat storing bij o.a. radio- en televisieontvangst in andere woningen wordt voorkomen. 5.
Door TNO gecertificeerde geluidswerende ondervloeren voldoen aan de hierboven genoemde norm voor contactgeluidsisolatie. De akoestische prestatie van de producten die onder harde vloerbedekking worden gelegd, kan na verloop van jaren teruglopen. De akoestische prestatie moet kunnen worden gewaarborgd voor een periode van ten minste 5 (vijf) jaar.
6. De in lid 5 genoemde prestatienorm voor contactgeluidsisolatie geldt niet voor keukens en sanitaire ruimten.
Artikel 9 – Brandpreventie1. Nooddeuren, vluchttrappen en vluchtwegen waartoe ook de galerijdeuren en balkonscheidingsschotten behoren, mogen niet worden afgesloten en/of door enig voorwerp worden geblokkeerd. 2. Het is niet toegestaan zonder toestemming van de Algemene Ledenvergadering een open vuur haardinstallatie aan te leggen. De eigenaar/bewoner of gebruiker, die reeds een dergelijke installatie heeft aangelegd voor inwerkingtreding van dit huishoudelijk reglement, dient zulks binnen een maand na deze inwerkingtreding te melden bij het bestuur, bij gebreke waarvan hoe dan ook toestemming van de ALV zal worden onthouden.
3. Zonder toestemming van de ALV is uitsluitend het gebruik van elektrische barbecues toegestaan. Het gebruik van barbecues brandend op enig ander materiaal is niet toegestaan. Barbecues mogen uitsluitend uitpandig, op privébalkons, -loggia's of -terrassen worden gebruikt. 4. Het is wenselijk dat de eigenaar/bewoner of gebruiker een afwezigheid van langer dan één maand kenbaar maakt bij zijn/haar buren en het bestuur, teneinde in korte tijd te kunnen achterhalen waar hij/zij te bereiken is bij eventuele calamiteiten.
Artikel 10 – Beveiliging1. Iedere eigenaar/bewoner of gebruiker is aansprakelijk voor de eventuele gevolgen van het door hem/haar niet goed sluiten van de buitendeuren. 2. De bediening van de installaties in de gemeenschappelijke of openbare gedeelten, zoals de parkeergaragedeuren, liftinstallatie, de elektrische en wateraansluitingen en de afsluitbare hekken van Touwslagerhof en Koperslagerhof aan de zijde van de Brouwerstraat, mag uitsluitend gebeuren door of namens het bestuur. Storingen c.q. defecten in deze installaties dienen onmiddellijk te worden gemeld aan het bestuur of aan de door deze aangewezen personen of instanties.
Artikel 11 – Schotels en antennesVoor het plaatsen van radio-, televisie, en/of schotelantennes of andere daarmee gelijk te stellen installaties op of aan gemeenschappelijke delen van het gebouw is toestemming van de Algemene Ledenvergadering vereist. De bewoner/eigenaar of gebruiker, die reeds een dergelijke installatie heeft aangelegd voor inwerkingtreding van dit huishoudelijk reglement, dient zulks binnen een maand na deze inwerkingtreding te melden bij het bestuur, bij gebreke waarvan hoe dan ook toestemming van de ALV zal worden onthouden.
Plaats: uitsluitend op eigen balkon, loggia of terras en tenminste 10 (tien) centimeter binnen de gevellijn
Artikel 12 – Dak1. Het is de eigenaar/bewoner of gebruiker niet toegestaan het dak van het gebouw te betreden, zonder voorafgaande toestemming van het bestuur; bij overtreding zullen de herstelkosten van de daardoor eventueel ontstane schade voor rekening van de betreffende eigenaar/bewoner of gebruiker komen zonder dat enige ingebrekestelling door of vanwege het bestuur zal zijn vereist.
Artikel 13 – Naambordjes1. Het aanbrengen van naambordjes op het bellenplateau gebeurt door de beheerder in een uniforme uitvoering en belettering. Het aanbrengen van afwijkende naambordjes door de eigenaar/bewoner of gebruiker is niet toegestaan. 2. Het is eigenaars/bewoners of gebruikers niet toegestaan op de bellenplateaus of op enige andere plaats extra bellen of (bordjes met) commerciële uitingen, e.d. te bevestigen, niet dan na toestemming van het bestuur, die in deze de ALV kan raadplegen. 3. Het bevestigen op de eigen brievenbus van een zogenaamde JA/NEE sticker is toegestaan. Plaatsing van de sticker dient zo uniform mogelijk te gebeuren.
Artikel 14 – BetalingsachterstandIndien de bewoner/eigenaar verzuimt de servicekosten, dan wel de uit andere hoofde aan de vereniging verschuldigde kosten, op gestelde tijd te voldoen, treedt de volgende procedure in werking: 1. Als een vordering 30 (dertig) dagen oud is wordt de bewoner schriftelijk gemaand het op de datum van deze aanmaning verschuldigde bedrag in totaliteit te voldoen binnen een tijdsbestek van 8 (acht) werkdagen, waarbij de dag van bijschrijving geldt als de dag van ontvangst. 2. Mocht binnen dit tijdsbestek geen of slechts gedeeltelijke betaling van het onder lid 1 genoemde bedrag hebben plaatsgevonden, dan wordt de vordering of het restant daarvan op de datum volgend op die waarop de termijn van 8 werkdagen is verstreken, verhoogd met ten minste € 25 (vijfentwintig euro) ter dekking van de administratiekosten van de vereniging.
3. Indien de betaling van de vordering heeft plaatsgevonden op een eerdere datum dan waarop de bewoner/eigenaar de sommatie van het incassobureau wordt geacht te hebben ontvangen is de eerstgenoemde geen incassokosten, doch wel de onder lid 2 vermelde administratiekosten aan de vereniging verschuldigd. Als de administratiekosten, als bedoeld in de vorige zin, niet op vrijwillige basis worden voldaan dan treedt de in lid 1 tot en met lid 2 genoemde procedure in werking.
Artikel 15 – VerhuurEen eigenaar dient het bestuur tijdig en schriftelijk te informeren over zijn/haar voornemen om het privé-gedeelte aan een ander in gebruik (in huur) te geven. De gebruiker dient zich te conformeren aan de Akte van Splitsing en het Huishoudelijk Reglement volgens de voor verhuur geldende regels (zie Akte van splitsing, artikel 8, lid 1 en verder). Akte van splitsing, artikel 8, lid 1
Akte van splitsing, artikel 8, lid 2:
Bovengenoemde verklaring is te verkrijgen bij de beheerder.
Artikel 16 – VerkoopDe nieuwe eigenaar is verplicht zich binnen twee weken na verkrijging van het appartementsrecht te conformeren aan het rechtsgeldige Huishoudelijk Reglement (HR). Hiertoe dient een verklaring te worden ingevuld en ondertekend, te verkrijgen bij de beheerder. Akte van splitsing, artikel 14, lid 3:
Artikel 17 - Parkeergarage1. De parkeergarage is uitsluitend toegankelijk voor rechthebbenden. Dit zijn:
2. Het is niet geoorloofd dat de huurder of eigenaar van een parkeerplaats zijn/haar vervoermiddelen op een andere plaats zet, dan de plaats waarover hij krachtens het appartementsrecht beschikt, tenzij de huurder/eigenaar van een andere parkeerplaats schriftelijk toestemming heeft gegeven aan de desbetreffende persoon/personen om zijn parkeerplaats daarvoor te gebruiken. 3. De huurders of eigenaars zijn gehouden hun vervoermiddelen in de parkeergarage goed af te sluiten c.q. op slot te zetten. 4. Parkeren van voertuigen mag uitsluitend gebeuren binnen de door de lijnen aangegeven vakken. 5. Het is niet toegestaan om in de garage reparatiewerkzaamheden te verrichten of voertuigen te wassen. 6. De huurder of eigenaar is verantwoordelijk voor het opruimen van alle verontreiniging, zoals olie e.d. op de eigen parkeerplaats. 7. De parkeergarage is uitsluitend toegankelijk voor motorvoertuigen van maximaal 5,20 m. lang, 1,90 m. breed en 1,85 m. hoog. Alle overige voertuigen zal, bij constatering van overtreding van deze regel, de toegang tot de parkeergarage worden ontzegd. 8. De huurder of eigenaar is verplicht om elke situatie die gevaar kan opleveren of de veiligheid of de juiste werking van de installaties in de parkeergarage kan verminderen onmiddellijk te melden aan de Technische Dienst van de beheerder. 9. Wanneer er onbevoegden parkeren op een plaats van een eigenaar zal de beheerder uitsluitend in actie komen wanneer aan de volgende voorwaarden is voldaan:
10. Bij oneigenlijk gebruik van de parkeergarage (zulks te beoordelen door het bestuur) kan de huurder of eigenaar de toegang worden ontzegd. 11. Schade die door toedoen van een huurder of eigenaar is ontstaan, zal op betrokkene worden verhaald. 12. Het is niet toegestaan de parkeergarage te gebruiken voor opslag van goederen, noch binnen de parkeerlijnen, noch daarbuiten. 13. Het is niet toegestaan de aanwezige prullenbakken te gebruiken voor grof afval zoals kartonnen dozen, plastic tassen met oud papier, of verpakkingsmateriaal met of zonder inhoud. Artikel 18 - Mechanische ventilatieHet is eigenaars/bewoners en gebruikers niet toegestaan om in hun privé-gedeelte enige opening van de gemeenschappelijke mechanische ventilatie tijdelijk of permanent af te sluiten of anderszins te blokkeren.
Artikel 19 – Informatievoorziening1. De belangrijkste bron van verenigingsinformatie voor eigenaars is de vergadering van eigenaars (ALV). Deze wordt in principe twee keer per jaar gehouden, in voorjaar en najaar. 2. De uitnodiging voor de ALV en de bijbehorende stukken zullen worden verzonden, zoals bepaald in de Akte van Splitsing (artikel 3, lid b:6) en tegelijkertijd op de website worden geplaatst. 3. Verenigings- en ander nieuws van bestuur, beheerder of commissies voor bewoners/eigenaars en gebruikers wordt bekend gemaakt op de website van de vereniging, www.marehof.nl. De vergadering kan besluiten tot het instellen van een of meerdere nieuwsvitrines. 4. Nieuwsbrieven, aankondigingen of oproepen op papier zullen slechts in bijzondere of urgente gevallen worden verspreid. 5. Eigenaars/bewoners en gebruikers moeten niet alleen passief, maar ook actief van de website gebruik kunnen maken. Daartoe kunnen op de website voorzieningen worden aangebracht, zoals een forum. Tevens kan de vereniging een e-mail nieuwsbrief onderhouden. 6. De webredactie is verantwoordelijk voor de technische en creatieve vormgeving van de website, het bestuur is verantwoordelijk voor de tekstuele inhoud. Het beheer van de website is in handen van de webredactie, die uit eigenaars/bewoners samengesteld kan zijn. De algehele eindverantwoordelijkheid voor de informatievoorziening ligt bij de ledenvergadering.
Artikel 20 – Naleven Akte van Splitsing en Huishoudelijk Reglement1. Indien bewoners/eigenaars toestemming van de ALV wensen om uitzonderingen toe te staan op regelgeving in de Akte van Splitsing of het Huishoudelijk Reglement, dienen zij altijd volgens de regels dienaangaande in de Akte van Splitsing te handelen. 2. De Algemene Ledenvergadering is het hoogste gezagsorgaan binnen de vereniging en kan zich als enige over deze aanvragen uitspreken, zoals bepaald in de Akte van Splitsing. Hierbij dienen verzoekers, die om toestemming hebben verzocht volgens het eerste lid van dit artikel, rekening te houden met de frequentie van vergadering. Ledenvergaderingen vinden in de regel in voorjaar en najaar plaats. 3. Onverminderd het vorenstaande kan iedere appartementseigenaar een gebruiker (huurder) betreffende de regels voor het gebruik van de gemeenschappelijke gedeelten vragen te verklaren of hij bereid is een van deze regels na te leven. Is de gebruiker daartoe niet bereid of verklaart hij zich niet, dan kan de kantonrechter te Lelystad op verzoek van iedere appartementseigenaar beslissen dat de regel ten aanzien van de gebruiker komt te gelden.
Artikel 21 – OnvoorzienIn alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet beslist de ALV, eventueel op voorstel van het bestuur.
Artikel 22 – SlotbepalingDit huishoudelijk reglement treedt in werking op de datum waarop dit door de ALV is vastgesteld en goedgekeurd. Aldus is vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van de Vereniging van Appartementseigenaars Marehof, Almere Stad Centrum, d.d. 24 mei 2005.
bestuurder/beheerder,
..........................
|
