Dagboek van een bestuurslid

2008

donderdag 6 november

• De afgelopen maanden hebben de bestuursleden al hun beschikbare tijd moeten steken in de begeleiding van de nieuwe beheerder. Daarom hebben ze in de zomer noodgedwongen moeten besluiten om deze dagboekaantekeningen (tijdelijk?) op te schorten.

dinsdag 8 juli

• Ik loop erg achter met mijn dagboekaantekeningen. Ik zal proberen mijn leven te beteren.

woensdag 7 mei

• tijdens reset van de speedgate wandelt een winkelier achter mij langs door de speedgate. Ik spreek hem erop aan dat voetgangers het electronisch oog ontregelen en wijs hem op het bordje "verboden voor voetgangers". Een grote mond is mijn deel. Ik zal de winkeleigenaar aanspreken op het gedrag van zijn huurders.
• extra overleg bestuur en voorzitter v/d vergadering met beheerder, o.a. over agenda ledenvergadering 26 mei

maandag 28 april

• een korte werkweek i.v.m. Koninginnedag en hemelvaartsdag
• bestuursoverleg, voorbereiding ledenvergadering 26 mei

vrijdag 25 april

• werkoverleg met GON, op verzoek van de bouwbegeleider is een vertegenworiger aanwezig van fa. Remmers, gevelapplicaties

maandag 21 april

• 12:00 - schildersbedrijf brengt offerte uit voor blokken 5 & 6 (Zadelmakerstraat)
• 13:00 - ronde doen met de bouwbegeleider
• 14:00 - werkoverleg met fa. GON. Winkelier maakt amok in de bouwkeet en uit bedreigingen aan het adres van bestuur en fa. GON.

vrijdag 18 april

• Johan van Olst (Van der Linden) brengt een nagekomen verhuisdoos met ordners

maandag 14 april

• extra bestuursoverleg

dinsdag 8 april

• Officiële overdracht van dossiers en lopende zaken van beheerder Van der Linden naar WPM Metea
• aansluitend overleg bestuur met WPM Metea

vrijdag 4 april

• Intensief mail- en telefoonverkeer met eigenaar en beheerder van de winkels in de ZMS. Het lijkt erop dat er contacten tot stand komen tussen bestuur en winkeleigenaar. Ik kom net op tijd voor het werkoverleg met GON om 14:00 uur. Afspraken gemaakt voor de komende weken. Er gaat het een en ander veranderen in de werkwijze van GON, zodat overlast in de winkelstraat verder geminimaliseerd wordt. Communicatie tussen alle partijen verder geoptimaliseerd. Moet zondag nieuwsbrief maken voor alle eigenaars.

donderdag 3 april

• Bouwbegeleider dhr. Bert Klompenhouwer aangezocht voor het gevelrenovatieproject Zadelmakerstraat (blokken 5 & 6)
• Spullen bij elkaar gezocht voor werkoverleg met GON morgen.

woensdag 2 april

• serie foto's gemaakt van voortgang gevelrenovatie

Maandag 31 maart

• 's Avonds bestuursoverleg. Iedereen is er. Voorbereiding op nieuwe taakverdeling binnen het bestuur, ik wil nl. graag binnen de VvE een paar taken afbouwen dit jaar.
• Afsprakenlijst met nieuwe beheerder en allerlei trammelant rond de gevelrenovatie eisen veel aandacht.

vrijdag 28 maart

• 's Middags kort overleg met GON. De bouwkeet op de TSH is nu ingericht, er is koffie en chocola Alternatieven bekeken voor de tijdsplanning. Er zijn nl. nieuwe beren op de weg opgedoken. Aandachtspunten zijn Koninginnedag (woensdag, week 18), de voorjaarsbraderie (week ?) en de opening van winkel "99 cent" (week 16). Gemeente benaderen voor nader overleg. Voorlopig uitgaan van: week 14 muren trappenhuis KSH 35-42, week 15 ZMS Sigaar en 99 Cent (tot loopbrug), week 16 kopse muur blok 6 (ZMS 26-48) óf Sportpaleis. Zie ook Gevelrenovatie 2008.

donderdag 27 maart

• Concept tijdplanning voor de gevelrenovatie is rond. Moet website bijwerken.
• Vanmiddag worden door beheerder Van der Linden enkele ordners voor de kascontrolecommissie bij mij afgegeven. Ik zal ze doorgeven aan de Kasco.
• Ben sinds 20 maart off line geweest. Technisch probleem. Met een nieuw modem ben ik nu weer on line, sneller dan ooit. Het was een aangename ervaring om weer eens een boek in één keer uit te lezen.

dinsdag 18 maart

• Samen met Jan van Loo reis ik af naar Arnhem, waar we kennismakingsafspraak hebben met advocaat Rijssenbeek. Het was een bijzonder openhartig en opbouwend gesprek. Offerte uit 2007 ter plekke aangepast en ondertekend. VvE Marehof heeft nu een Overeenkomst Juridische Dienstverlening met kantoor Rijssenbeek en mag zich voor alle (juridische) vragen tot hen wenden.
• 's Middags serie foto's gemaakt van uitgehakte straat gevel KSH.

maandag 17 maart

• Met Jan van Loo en Meina Onnekink naar informatieavond in Almere Buiten over mandeligheid in samenhang met VvE's. Mandeligheid blijkt lastige materie. Goed om weer even te netwerken met andere Almeerse VvE-bestuurders. Behoefte aan informatie-uitwisseling is groot.

woensdag 12 maart

• Klacht van een winkelier over werken zonder steigernetten door GON. Doorslaggevend om te stoppen is echter de storm, die uit veiligheidsoverwegingen het verder werken vandaag onmogelijk maakt.
• Telefonisch contact met eigenaar winkels over informatievoorziening winkeliers.
• 's Middags voorbereidend overleg tussen oude en nieuwe beheerder over overdracht dossiers en archief. Twee bestuursleden aanwezig. De uiteindelijke overdracht van de financiële en technische dossiers is gepland op 8 spril.
• Bouwplaats GON is ingericht op TSH. Mobiele nummers uitgewisseld met opzichter.
• Rapport ontvangen van lifttechnisch adviseur, met begroting tot 2012. Advies: vervang z.s.m. alle besturingen. Dit gaan we naast het rapport van VEH (nov. 2007) en ons Meerjarenonderhoudsplan (MOP) leggen.
• Nieuw cursusaanbod ontvangen voor VvE-bestuurders, van VvE Belang en Planbuilding. Charles Schulte gaat eind maart naar Planbuilding, Ruud Jackel gaat in april cursus VvE Algemeen doen.
• Eindelijk toegekomen aan aanpassing website over bestuursinformatie. Binnenkort moet ik maar 's foto's maken van de nieuwe gezichten.

dinsdag 11 maart

• Omdat eetcafë Den Enghel maandag en dinsdag gesloten is, wordt er vast begonnen met het reinigen van de gevel erboven (KSH 35-42). Voeding die op KSH staat, maakt redelijk beschaafd lawaai.

maandag 10 maart

• Steigers van GON worden opgetrokken aan voorgevel Koperslagehof 35-42. Harde wind maakt ophanging beschermende netten onmogelijk.

donderdag 6 maart

• Zeewolde, motregen. Gesprek met directie GON en eigenaar winkels Zadelmakerstraat. Toestemming verkregen voor verwijdering glazen luifel. Eigenaar gaat winkeliers schriftelijk nader informeren over de gevelrenovatie in de ZMS.
• Net als gisteravond, de Marehof-website bijgewerkt.

woensdag 5 maart

• Koffie-afspraak in lunchroom De Passage, zie 3 maart. Winkelier Zadelmakerstraat blijkt niet of onvoldoende geïnformeerd door eigenaar winkels. Bijgepraat. Uitgelegd dat de definitieve planning gevelrenovatie nog in de maak is. Van enige overlast door de werkzaamheden voor bewoners en winkeliers zal sprake zijn, maar kan in goed overleg met gevelonderhoudsbedrijf (en de VvE) tot een minimum worden beperkt. Winkeliers en bewoners zijn straks van harte welkom in de bouwkeet op de Touwslagerhof.
• Aansluitend rondje gemaakt met gevelonderhoudsbedrijf. Inventarisatie van watertappunten, elektravoorziening, sleutels, pasjes, e.d. Bedrijf neemt voor details contact op met beheerder. Bedrijf mag tijdens werkzaamheden vier parkeerplaatsen van gemeente in Marehof-garage gebruiken. Vier tijdelijke garagepasjes zijn inmiddels geregeld.

dinsdag 4 maart

• Afspraak met Gevelonderhoudbedrijf GON, deze neemt een schildersbedrijf mee. Blokken 5 & 6 bekeken. Koffie bij De Jongens van Almere. Besproken: stand van zaken m.b.t. vergunningen gemeente, inrichting bouwplaats. Uitleg over nieuwe inzet VvE m.b.t. jaarlijks schilderwerk. Schildersbedrijf belooft offerte voor blokken 5 & 6.
• In bestuur bespreken: kunnen we vluchtbruggen ZMS (financieel) meenemen bij dit schilderwerk?

maandag 3 maart

• Brief van winkelier Zadelmakerstraat, VvE zou onvoldoende informatie over aankomende gevelrenovatie hebben gegeven. Aanmemer is echter bij alle winkeliers langs geweest om hen in te lichten over de werkzaamheden die hij in opdracht van de VvE komt doen aan de bouwblokken 5 & 6 (Zadelmakerstraat).
• Bestuursoverleg, met koffie. Spannende agenda, i.v.m. allerlei afspraken o.a. voor overdracht van oude naar nieuwe beheerder en kennismaking met nieuwe juridisch adviseur. Informatief gesprekje met winkelier ZMS plannen. Voorzitter v/d vergadering heeft opmerkingen over werkwijze stemcommissie. Hij neemt dit op met de stemcommissie. Maar waar is Bas?

zondag 2 maart

• Week vol afspraken grijnst mij toe vanuit agenda. Dat wordt veel koffie drinken.

---

Bestuur
Agenda