Algemene ledenvergadering

Van Marehof

Ga naar: navigatie, zoek

aan deze pagina wordt gewerkt

AGENDA

45e algemene ledenvergadering, maandag 20 april 2009

Aanvang: 20:00 uur, zaal open 19:30 uur

Tussen 19:30 en 20:00 uur kunt u de presentielijst invullen.

Locatie: Grote zaal, kerkcentrum De Lichtboog, Klokkeluiderstraat 10, Almere

Amsterdam, 2 april 2009
Onderwerp: Uitnodiging 45e Algemene Ledenvergadering
Ref. nr.: 090401 WB 8493

Geachte mevrouw, heer,

Hierbij nodigen wij u uit tot het bijwonen van de Ledenvergadering die zal worden gehouden op
maandag 20 april 2009 om 20.00 uur in "De Lichtboog", Klokkeluiderstraat 10 in Almere.
De zaal zal geopend zijn vanaf 19.30 uur t.b.v. het tekenen van de presentielijst.

De agenda bevat de volgende punten:

1. Opening

2. Vaststellen stemmenaantal / instelling stemcommissie

3. Mededelingen

4. Vaststellen notulen – stempunten

a. vergadering 20 oktober 2008

b. vergadering 18 november 2008

5. Jaarrekening 2008 – stempunten

a. verslag kascommissie (Kasco)

b. verslag financiële commissie (Fico)

c. goedkeuring jaarrekening 2008

d. décharge bestuur

6. Meerjaren onderhoudsplan (MJOP) – stempunt - VISUELE PRESENTATIE

a. toelichting MJOP

b. goedkeuring MJOP

7. Begroting 2009 – stempunt - VISUELE PRESENTATIE

a. toelichting

b. goedkeuring begroting 2009

8. Betalingsachterstanden

9. Toestemming vergadering, vordering in rechte betalingsachterstanden debiteuren – stempunt

10. Jaarverslag Bestuur 2008

11. Nieuwe beheerder – stempunt - VISUELE PRESENTATIE

12. Groot onderhoud 2009

a. schilderwerk blok 5 & 6 (Zadelmakerstraat)

b. vervanging erkers Olstgracht

c. liften

13. Ontslagverlening bestuursleden – stempunt

a. de heer Charles Schutte

b. de heer Rob van den Bosch

c. de heer Bastiaan Tham

14. Ontslagverlening plv. voorzitter – stempunt

a. de heer Eelko de Groot

15. Terugtreden leden commissies

a. de heer Michel Overman (Fico)

16. Benoeming bestuursleden – stempunt

a. kandidaat: de heer Michel Overman

17. Benoeming plaatsvervangend voorzitter – stempunt

a. kandidaat: de heer Dennis Schoutsen

18. Benoeming leden kascontrolecommissie 2009 – stempunt

a. de heer Theo van den Berg

19. Aanstellen leden financiële adviescommissie (Fico)

a. kandidaat: ...

b. kandidaat: ...

c. kandidaat: ...

20. Aanstelling leden technische adviescommissie (Teco)

a. kandidaat: ...

b. kandidaat: ...

c. kandidaat: ...

21. Toestemming vergadering, vordering in rechte wegens wanprestatie beheerder WPM Methea – stempunt

22. Hostel Bleekerstraat – stempunt

Agendapunt ingediend door eigenaar de heer Visser, Blekerstraat

23.Rondvraag / diversen

24.Sluiting

Daar wij verwachten, dat evenals in het verleden op deze vergadering niet het vereiste quorum zal worden gehaald, delen wij u nu al mede, dat een nieuwe vergadering zal worden gehouden op maandag 18 mei 2009 om 20.00 uur, alwaar besluitvorming zal plaatshebben. Een oproep met uitnodiging zullen wij u in dat geval nog doen toekomen.

BELANGRIJK

Mocht u onverhoopt verhinderd zijn om de vergadering bij te wonen, dan gelieve u een gemachtigde aan te wijzen, die namens u kan stemmen en zonodig uw standpunt ter vergadering mondeling kan toelichten. U kunt hiertoe van bijgaande modelvolmacht gebruik maken.

Met vriendelijke groet,

namens het Bestuur

Wilco Brooshooft Accountmanager voor VvE Marehof

Bijlage:
Volmacht

De overige vergaderstukken (o.a. toelichting bij de agenda, jaarrekening 2008, begroting 2009, jaarverslag bestuur) krijgt u na 7 april 2009 toegestuurd

Links naar de vergaderstukken:
Toelichting agenda vergadering 20 april 2009
Jaarverslag 2008
Notulen ALV no. 45 - 20 april 2009
Notulen stemvergadering - 18 mei 2009

Tweede Vergadering
Lichtboog

Algemene informatie over de Vergadering

(Akte van splitsing, artikel 3b)

De Algemene ledenvergadering (ALV) heet sinds de wetswijziging van 2005 officieel Vergadering van eigenaars (kortweg Vergadering).
Zij is het hoogste orgaan binnen de Vereniging van eigenaren, waar beslissingen genomen kunnen worden over de gemeenschappelijke gedeelten en de gemeenschappelijke zaken.
Elke bezitter van een appartementsrecht (woning, parkeerplaats of winkel) is mede-eigenaar van het hele complex en dus mede-verantwoordelijk voor het onderhoud ervan.
De ledenvergadering benoemt een bestuur dat de Vergadering naar buiten toe vertegenwoordigt en dat zich aan de Vergadering dient te verantwoorden.

De algemene ledenvergaderingen van VvE Marehof vinden twee maal per jaar plaats, in voor- en najaar. In het voorjaar ligt het accent op de financiële aspecten, omdat dan de jaarrekening en het verslag van de kascontrole-commissie over het afgelopen boekjaar aan de orde zijn. In het najaar komen o.a. de begroting voor het komende boekjaar aan de orde.

Eigenaars kunnen voor elke vergadering schriftelijk agendapunten en vragen indienen.
In een Vergadering komen in principe alleen onderwerpen aan de orde die van belang zijn voor de gezamenlijke eigenaars. Vragen over incidentele zaken of zaken die verband houden met uw eigen woning kunt u het hele jaar door stellen aan bestuur of beheerder.
Over onderwerpen die niet op de agenda zijn gezet kunnen door de Vergadering geen besluiten worden genomen. Er kan alleen over worden gediscussieerd.

Vernietiging van een vergaderbesluit

Indien de Vergadering een besluit heeft genomen, waarmee een of meerdere eigenaars zich beslist niet kunnen of willen verenigen, bestaat de mogelijkheid om "binnen 30 dagen, nadat men kennis heeft kunnen nemen van het besluit", bezwaar aan te tekenen bij de kantonrechter. Is de termijn van 30 dagen verstreken, is het besluit onherroepelijk en rechtsgeldig.
Let op:
Eigenaars, zoals hierboven omschreven, worden geacht zich actief op de hoogte te stellen van de besluitvorming van een vergadering. Bij VvE Marehof is dat meestal direct na de Tweede Vergadering.
Weliswaar is volgens een gerechtelijke uitspraak uit mei 2007 het officiële moment van kennisneming van een besluit de ontvangstdatum van de notulen, maar omdat dit één uitspraak van een rechter is, vormt dit (nog) geen jurisprudentie.

Wilt u meer inlichtingen?
E-mail naar voorzitter v/d vergadering, bestuur of beheerder of schrijf naar de VvE Marehof-postbus: Postbus 10153, 1301 AD Almere.

Vereniging van eigenaren
Voorzitter van de vergadering
Quorum
Waarom een Tweede Vergadering?
Waar is de De Lichtboog?
Waar is de Vergaderruimte in Marehof?
Notulen ledenvergaderingen
Bijzondere Ledenvergadering
Bestuur VvE Marehof
Archief Algemene ledenvergadering